在建设工程项目中，借款业务的会计处理需要根据资金用途和核算阶段进行精细化处理。从借款申请到工程结算的全周期中，涉及工程物资采购、施工费用支付、预付款管理等多个关键环节，每个环节的会计分录均需遵循权责发生制和工程成本匹配原则。本文将结合不同资金性质与核算场景，系统梳理建设工程借款的核心会计分录逻辑。
一、外部借款的初始确认
当企业通过银行或金融机构取得建设工程专项借款时，需区分借款期限和用途。对于短期周转性借款，应通过短期借款科目核算；若为长期项目融资，则使用长期借款科目。例如，企业取得银行短期借款500万元用于工程启动：
借：银行存款 5,000,000
贷：短期借款 5,000,000
该分录体现了资金流入与企业负债同步增加的经济实质。需注意，若借款涉及利息资本化，需在工程竣工前将利息计入在建工程成本。
二、工程物资采购的资金运用
使用借款资金购买专用材料或设备时，需通过工程物资科目归集成本。假设企业采购价值200万元的钢材并取得增值税专用发票：
借：工程物资——专用材料 2,000,000
应交税费——应交增值税（进项税额） 260,000
贷：银行存款 2,260,000
此处理严格区分了资产购置成本与可抵扣进项税额，符合增值税核算要求。若后续工程领用剩余物资退库，需反向冲减在建工程科目。
三、施工环节的资金流动控制
在工程实施阶段，借款资金主要用于支付人工费、机械租赁费等直接成本。例如支付施工队劳务费80万元：
借：工程施工——合同成本（人工费） 800,000
应交税费——应交增值税（进项税额） 48,000（若取得专票）
贷：银行存款 848,000
该分录需注意成本归集层级，人工费、机械使用费等需在工程施工科目下设置明细科目。对于预付承包商的工程款，应通过预付账款科目过渡，待结算时转入应付账款。
四、完工阶段的成本结转与对冲
工程竣工后需进行科目对冲，消除暂估科目余额。典型操作包括：
- 将工程结算科目余额转入收入：
借：工程结算 10,000,000
贷：主营业务收入 10,000,000 - 结转实际工程成本：
借：主营业务成本 8,500,000
贷：工程施工——合同成本 8,500,000 - 对冲工程施工与工程结算科目：
借：工程结算 10,000,000
贷：工程施工——合同成本 8,500,000
工程施工——合同毛利 1,500,000
该流程实现了收入确认与成本配比，确保财务报表真实反映项目盈亏。
五、特殊场景的税务处理要点
在清包工模式下，若采用简易计税方法，需注意预缴税款处理。例如某项目合同金额1000万元（含税），材料占比70%，预缴增值税计算为：
借：应交税费——预缴增值税 87,400
贷：银行存款 87,400
月末结转时：
借：应交税费——简易计税 87,400
贷：应交税费——未交增值税 87,400
该处理体现了价税分离原则，需严格区分含税收入与计税基础。对于跨地区项目，还需关注异地预缴与机构所在地申报的衔接。
