在政府会计准则框架下，公租房业务的会计核算需要兼顾财务会计与预算会计双重功能，实现权责发生制与收付实现制的有效衔接。2025年《政府收支分类科目》对专项资金的核算要求更加严格，特别是涉及保障性住房资金管理时，需特别注意预算指标管理与资金性质判定。以下从租金收入、保证金管理、专项支出三个维度解析具体账务处理方法。
针对租金收入的核算，需区分资金性质与收款方式。当收到公租房租金时，若属于纳入部门预算管理的现金收入，应同步进行财务会计和预算会计处理：借：银行存款/零余额账户用款额度；贷：其他业务收入（财务会计）。预算会计则需借：资金结存—货币资金；贷：其他预算收入—公租房租金。若租金来源于财政专户返还，需先通过应缴财政款科目过渡，待资金返还后再确认收入。
保证金管理是公租房业务的关键环节。行政事业单位收取租户押金时，财务会计应通过其他应付款科目核算：借：银行存款；贷：其他应付款—保证金。预算会计此时不作处理，因其属于代管资金性质。当发生保证金退还时，直接冲减原分录即可。但需注意，若保证金转为租金收入，需按资金性质转换进行账务调整。
对于财政拨款支付的公租房维护支出，需严格执行预算指标管理。使用本年度财政直接支付购置公租房配套设施时，财务会计借：固定资产；贷：财政拨款收入。预算会计需同步借：行政支出/事业支出；贷：财政拨款预算收入。若涉及跨年度资金结转，年末需通过财政应返还额度科目处理未使用指标，并在下年度恢复额度时重新确认收支。
在处理专项维修支出时，需区分资本性支出与费用化支出。更换电梯等大型维修（达到固定资产标准）应资本化：借：固定资产；贷：财政拨款收入。日常维护则费用化处理：借：业务活动费用—维修费；贷：银行存款。预算会计需根据支出性质分别计入资本性支出或商品和服务支出明细科目。特别是2025年新规要求，新能源汽车充电设施支出需单独在公务用车运行维护费科目列支。
税务处理环节需重点关注增值税与印花税的计提。收取租金产生的增值税义务，应通过应缴增值税科目核算：借：其他业务收入；贷：应缴增值税。签订租赁合同产生的印花税，按最新规定计入税金及附加费用：借：业务活动费用—税金及附加；贷：银行存款。预算会计处理时，税费支出需对应功能分类科目，确保专款专用原则落实。
