在企业采购活动中，定金作为交易履约的重要担保形式，其会计处理需严格遵循会计准则与合同条款。根据新收入准则要求，预付账款和合同负债成为核心科目，但具体操作需结合业务实质进行判断。本文将结合实务场景，系统解析不同情形下的会计处理逻辑。
借：预付账款
贷：银行存款
当企业支付采购定金时，需通过预付账款科目记录资金流出。这一科目反映企业为获取商品或服务预先支付的款项，属于流动资产。例如，某企业向供应商支付10万元采购定金，会计分录应记为：
借：预付账款——某供应商 100,000
贷：银行存款 100,000
对于特殊场景如购车定金或需退回的预付款，可选用其他应收款科目。例如，设备采购中若定金存在退回可能性，则需通过其他应收款核算：
借：其他应收款——某单位 50,000
贷：银行存款 50,000
这种处理适用于合同条款明确约定履约失败需返还定金的情形。
借：原材料/库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
银行存款
在完成采购并取得发票时，需按以下步骤处理：
- 确认商品价值及进项税额
- 冲销预付账款
- 补付剩余货款
例如，某企业收到价值50万元的原材料（含税），已预付定金10万元，需补付40万元：
借：原材料 442,477
应交税费——应交增值税（进项税额） 57,523
贷：预付账款——某供应商 100,000
银行存款 400,000
需特别关注定金金额限制。根据《担保法司法解释》，定金不得超过合同标的额的20%，超出的部分需按普通预付款处理。例如，100万元采购合同支付30万元定金时：
- 20万元作为法定定金计入预付账款
- 10万元作为预付款计入其他应收款
会计分录需分项记录：
借：预付账款 200,000
其他应收款 100,000
贷：银行存款 300,000
在发票管理方面，若支付定金时未取得发票，需依据合同条款暂估入账。待取得合规发票后，需核对以下要素：
- 发票金额与合同一致性
- 商品服务内容匹配度
- 税务凭证完整性
例如，预付20万元定金后收到25万元含税发票（税率13%）：
借：原材料 221,239
应交税费——应交增值税（进项税额） 28,761
贷：预付账款 200,000
银行存款 50,000
对于交易失败的情形，需区分责任方进行会计调整。若供应商违约导致交易终止：
借：银行存款 400,000（双倍返还定金）
贷：预付账款 200,000
营业外收入 200,000
若企业自身原因导致交易失败，则定金损失计入营业外支出：
借：营业外支出 200,000
贷：预付账款 200,000
实务操作中还需注意科目选择的合理性。对于长期合作供应商，建议统一使用预付账款科目；对于偶发性交易或存在履约风险的业务，可采用其他应收款增强风险可视性。会计人员应建立定金台账，定期与合同管理部门核对履约进度，确保账务处理与业务实质高度吻合。
