企业日常运营中涉及的罚款处理需要根据其性质选择对应的会计科目。130元罚款的会计分录需重点关注罚款来源和资金流向两个维度，其核心在于判断罚款属于经营行为调节工具还是外部强制处罚。例如员工违规扣款与工商处罚的会计处理存在本质差异，这直接影响着损益科目的选择和税务处理的合规性。
对于企业内部员工违规罚款，根据权责发生制原则，建议采用以下会计记账公式：借：管理费用——罚款支出 130元
贷：应付职工薪酬 130元
该分录通过应付职工薪酬科目实现薪酬扣减，同时将罚款支出纳入期间费用核算。值得注意的是，此类罚款本质是对劳动报酬的调节，需符合《劳动合同法》关于薪酬扣减比例的规定，避免引发劳资纠纷。
若罚款属于外部行政性处罚（如税务滞纳金），则需调整会计科目：借：营业外支出——罚款支出 130元
贷：银行存款/库存现金 130元
这种处理方式依据税法不可抵扣原则，直接将支出计入利润表非经营性科目。实务操作中需特别注意保存《行政处罚决定书》等原始凭证，确保会计处理的合法依据。
当涉及违约金等经营性罚款时，建议选择：借：销售费用/管理费用——违约金 130元
贷：其他应付款——XX单位 130元
这类处理将支出纳入经营性成本核算体系，符合《企业所得税法》关于经济合同违约金的税前扣除规定。但需严格区分行政罚款与合同违约金的法律性质，避免科目误用导致税务风险。
对于收到的员工罚款，会计处理呈现反向逻辑：借：其他应收款——XX员工 130元
贷：营业外收入——罚没收入 130元
实际收款时再作：借：库存现金 130元
贷：其他应收款——XX员工 130元
该流程通过权责分离核算确保资金流与业务流的匹配，但需注意此类收入属于非经常性损益，不可作为常规经营收入核算。
在实务操作中，会计人员应重点把握三个原则：业务实质重于形式原则要求穿透分析罚款的法律属性；配比原则强调收支科目的对应关系；谨慎性原则提示对争议性罚款计提预计负债。特别提醒：超过工资20%的员工罚款可能触发《工资支付暂行条例》红线，需同步调整个人所得税申报基数。
