装修完工的账务处理需根据房屋所有权性质、装修金额大小及受益期限进行差异化处理。核心在于判断费用应资本化还是费用化，这直接影响企业利润表和资产负债表的呈现方式。以下从自有房产与租赁房产两种场景，结合会计准则要求展开具体分析。
对于自有办公场所的装修，需区分装修规模：
- 小额装修（如局部粉刷、更换灯具）直接计入当期损益：借：管理费用 - 装修费
贷：银行存款 - 大额装修若符合资本化条件（如改变房屋结构或显著提升功能），需计入固定资产：
- 先将原房屋账面价值转入在建工程：借：在建工程
贷：固定资产 - 办公楼 - 发生装修费用时：借：在建工程
贷：银行存款 - 完工后重新确认固定资产价值并调整折旧年限：借：固定资产 - 办公楼
贷：在建工程
租赁房产的装修费用则需考虑租赁期限与装修效益的匹配：
- 支付时计入长期待摊费用：借：长期待摊费用 - 装修费
贷：银行存款 - 按租赁期与装修使用年限孰短原则摊销，每月分录：借：管理费用 - 装修费摊销
贷：长期待摊费用 - 装修费
特殊情形需注意：
- 进项税额抵扣：若装修用于生产经营且取得专票，可抵扣增值税；用于集体福利则需转出已抵扣税额
- 质量保证金处理：未支付的质保金需从长期待摊费用中转出，但不追溯调整已摊销金额
- 费用与资产边界：装修支出超过原房屋计税基础50%时，通常需资本化
实务操作中，企业需建立装修费用判定标准（如中小企业以5-10万元为资本化门槛），并在合同签订时明确摊销期限。对于混合型装修（如自有与租赁区域并存），建议按面积比例拆分处理，确保会计处理的合规性与税务风险的可控性。
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