在国际会计准则框架下，其他应收款（Other Receivables）作为企业资产类科目，其会计处理需要严格遵循权责发生制和实质重于形式原则。这类科目主要核算与主营业务无直接关联的临时性债权，例如员工预支款、押金、代垫费用等。由于涉及场景多样且容易与应收账款（Accounts Receivable）混淆，其会计分录的编制需特别注意科目性质、业务类型及后续管理要求。
在处理员工预支差旅费时，完整的会计流程需分阶段记录。当员工申请预支时，企业通过借记其他应收款确认债权，同时根据支付方式贷记现金或银行存款。例如：
借（Bold）: Other Receivables - Employee A
贷（Bold）: Cash/Bank
待员工完成差旅报销时，实际发生的费用计入对应成本科目，剩余款项需同步冲销原挂账。若预支金额为5,000元而实际报销4,200元：
借（Bold）: Travel Expenses 4,200
借（Bold）: Cash 800
贷（Bold）: Other Receivables - Employee A 5,000
此过程需确保报销单据完整，差额部分及时清退或补足。
押金与保证金的会计处理需明确资金性质。企业支付押金时形成资产性债权，会计分录为：
借（Bold）: Other Receivables - Deposit
贷（Bold）: Cash/Bank
当押金可收回时反向冲销，若因违约导致押金没收，则需将款项转入营业外收入（Non-operating Income）。例如没收10,000元押金：
借（Bold）: Other Payables 10,000
贷（Bold）: Non-operating Income 10,000
这种处理既符合资产终止确认要求，也避免长期挂账导致的税务风险。
对于代垫款项及关联方资金往来，需特别注意合同协议和资金性质认定。代垫合作方30,000元费用时：
借（Bold）: Other Receivables - Partner X 30,000
贷（Bold）: Cash/Bank 30,000
收回时需保持原始凭证一致性，若款项无法收回则按坏账处理。根据企业会计准则，计提坏账时应：
借（Bold）: Credit Impairment Loss
贷（Bold）: Allowance for Bad Debts
实际核销时通过备抵科目冲减资产：
借（Bold）: Allowance for Bad Debts
贷（Bold）: Other Receivables。
特殊场景如外币应收款需按交易日即期汇率折算，期末汇率波动差额计入财务费用-汇兑损益（Financial Expenses - Exchange Differences）。例如应收1万美元（汇率7.0），期末汇率升至7.1时：
借（Bold）: Other Receivables 1,000
贷（Bold）: Financial Expenses 1,000
这种处理既满足IAS 21关于外币折算的要求，也准确反映资产负债表的公允价值。
值得注意的是，预付账款转入等其他应收款需履行严格的审批程序。当预付供应商50,000元定金因对方违约无法收回时：
借（Bold）: Other Receivables 50,000
贷（Bold）: Prepayments 50,000
同时需同步计提坏账准备，避免虚增资产价值。此类业务往往需要法务介入评估违约证据的充分性。
