空调企业在生产经营中涉及原材料的管理需根据具体业务场景进行会计处理，核心环节包括采购、领用、损耗及销售等。不同环节的会计分录需严格遵循会计准则，同时考虑增值税进项税额、成本结转等关键要素。以下从四大业务场景展开分析，结合会计记账公式和实务案例说明操作要点。
一、原材料采购环节
采购原材料是空调企业供应链的起点，其会计处理需区分付款方式与税务影响。假设企业购入甲材料含税价11,300元（不含税价10,000元，税率13%）：
常规采购：借：原材料 10,000
借：应交税费—应交增值税（进项税额）1,300
贷：银行存款/应付账款 11,300
该分录适用于材料已验收入库且取得增值税专用发票的情形，需同步登记在途物资科目过渡未达材料。计划成本法下的差异处理：
若企业采用计划成本核算，实际成本12,000元与计划成本11,000元的差额需通过材料成本差异调整：
借：原材料 11,000
借：材料成本差异 1,000
贷：材料采购 12,000。
二、生产领用原材料环节
生产环节的原材料消耗需根据用途分类核算，区分直接材料与间接费用：
直接生产领用：
车间为生产空调产品领用材料时：
借：生产成本—直接材料 8,000
贷：原材料 8,000
该分录反映材料成本直接归集至产品。间接消耗处理：
车间管理或设备维修领用材料：
借：制造费用 500
贷：原材料 500
月末需将制造费用分摊至生产成本，形成完整的成本核算链条。
三、原材料损耗与报废处理
原材料损耗需区分正常与非正常情形，影响税务申报与损益确认：
在库正常损耗：
无需单独分录，通过调整库存单价处理。例如1000千克材料损耗10千克，剩余890千克单价从1.0元/千克调至1.01元/千克。非正常损耗：
管理不善导致材料报废时，需转出进项税额并确认损失：
借：待处理财产损溢 5,000
贷：原材料 5,000
经审批后：
借：管理费用/营业外支出 5,850
贷：待处理财产损溢 5,000
贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出）850。
四、销售多余原材料的处理
销售非主营材料的收入计入其他业务收入，同步结转成本：
确认收入：
借：银行存款 22,600
贷：其他业务收入 20,000
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）2,600结转成本：
借：其他业务成本 15,000
贷：原材料 15,000
需注意销售合同与发票的合规性，避免税务风险。
通过上述流程可见，空调企业原材料管理需贯穿全生命周期，从采购到最终处置均需匹配对应的会计科目与税务规则。实务中还需结合企业规模、存货核算方法（实际成本法或计划成本法）细化操作，确保财务报表的准确性与合规性。
