在企业经营过程中，"转正"通常指将临时性、过渡性的经济业务转化为正式核算内容，这种业务转换需要通过特定的会计分录实现账务衔接。从会计处理逻辑来看，转正事项本质上属于科目余额结转或经济业务性质变更的调整过程，需要根据业务实质选择对应的借贷科目，并严格遵循会计恒等式的平衡关系。
对于最常见的员工转正薪酬调整，其核心在于将试用期预提的应付职工薪酬转为正式员工成本。假设某员工试用期工资每月预提5,000元，转正后月薪调整为8,000元，差额部分需补提：借：管理费用/销售费用——职工薪酬 3,000
贷：应付职工薪酬——工资 3,000
这种处理既体现了权责发生制原则，也通过调整分录确保薪酬费用与受益期间匹配。若试用期已全额计提但未发放，转正时仅需调整薪酬科目明细，无需额外计提。
涉及资产转正的场景则更为复杂。例如在建工程达到预定可使用状态时，需将在建工程科目余额转入固定资产：借：固定资产——具体资产名称
贷：在建工程——具体项目
同时需要补提转正前的折旧费用，按企业会计准则要求，当月增加的固定资产次月计提折旧。若资产价值发生变更，还需通过以前年度损益调整科目追溯处理。
对于费用转正的特殊情况，如预付款项转为正式费用，需按照实际消耗进度进行摊销。假设预付全年办公室租金120,000元，每月转正摊销时：借：管理费用——租赁费 10,000
贷：预付账款——办公室租金 10,000
这类处理既符合配比原则，也避免了费用跨期核算的误差。需要注意的是，若预付账款包含可抵扣进项税额，转正时应同步结转应交税费——应交增值税（进项税额）。
在编制转正类分录时，会计人员需重点关注三个维度：一是原始凭证的完整性，如转正通知书、验收报告等支撑性文件；二是科目过渡的连续性，确保试算平衡表借贷金额一致；三是税务处理合规性，特别是涉及资产价值变动可能产生的递延所得税影响。通过系统化的账务处理，既能清晰反映经济业务实质，又能为管理层决策提供精准的财务数据支持。
