在环卫服务企业的日常经营中，会计分录的准确性直接影响财务数据真实性。由于环卫工人存在正式员工、临时工、外包服务等不同雇佣模式，其账务处理需根据用工性质和业务场景进行区分。核心关键在于判断人员是否与企业建立劳动关系，以及服务是否属于主营业务范畴。以下是不同场景下的具体操作要点。
若环卫工人属于签订劳动合同的正式员工，其工资核算需通过应付职工薪酬科目过渡。具体流程为：每月计算工资时，根据出勤记录确认应发金额，作借：主营业务成本/管理费用—工资，贷：应付职工薪酬—工资；实际发放时完成资金划转，作借：应付职工薪酬—工资，贷：银行存款/库存现金。这种处理模式将人力成本归集至主营业务成本（适用于环卫服务为主业的企业）或管理费用（非主营业务部门用工）。
对于未签订劳动合同的临时性用工，例如季节性清洁工或按次结算的劳务人员，会计处理需跳过应付职工薪酬科目。直接根据付款凭证作借：管理费用—保洁费，贷：银行存款。此时需特别注意个税代扣义务：若单次支付超过800元，企业需按劳务报酬所得预扣预缴个人所得税。实务中建议保存完整的劳务合同和收款凭证作为入账依据。
当企业将环卫服务整体外包时，账务处理涉及增值税进项税额抵扣。收到专业清洁公司开具的增值税专用发票后，按价税分离原则入账：借：管理费用—外包服务费，借：应交税费—应交增值税（进项税额），贷：应付账款。这种模式下，企业可享受6%现代服务业的进项税抵扣政策，但需确保供应商具备合规开票资质。
特殊场景处理需注意三点细节：其一，主营业务成本确认应匹配收入实现时点，采用权责发生制计提应付工资；其二，代垫工具购置费应通过其他应收款科目过渡；其三，集体福利性支出（如高温补贴）需计入应付职工薪酬—福利费子目。月末还需按规定计提营业税金及附加，作借：税金及附加，贷：应交税费—城建税/教育费附加等。
在凭证管理方面，建议建立多级辅助核算体系：在主营业务成本科目下设「人工成本」「工具损耗」等明细；管理费用科目中单列「环卫服务费」辅助项。原始凭证除工资表外，还应包括考勤记录、服务验收单、外包合同等支撑文件。通过业财融合的精细化管理，既能满足税务稽查要求，又能为成本分析提供数据基础。
