会计做账的核心在于通过会计分录准确记录企业经济活动的资金流动。这种记录方法遵循“有借必有贷，借贷必相等”的铁律，要求每笔交易在会计科目中双向登记，既体现资金去向又明确来源。对于新手而言，掌握借贷方向的判定规则和实务操作逻辑是避免账务错误的关键。本文将从基础原理、操作步骤、典型场景三个维度展开解析。
一、借贷方向的底层逻辑
会计恒等式是判定借贷方向的核心依据：
- 资产=负债+所有者权益
- 成本费用=收入-利润
等式左侧的资产类、成本费用类科目遵循借增贷减规则，例如现金存入银行时：
借：银行存款（资产增加）
贷：库存现金（资产减少）
等式右侧的负债类、收入利润类科目则适用贷增借减规则。例如企业获得贷款时：
借：银行存款（资产增加）
贷：短期借款（负债增加）
这种分类法源于资金流动的本质：借方记录资金去向（如购买设备、支付费用），贷方反映资金来源（如股东投资、销售回款）。通过理解这种“资金运动轨迹”，可以避免机械记忆科目方向。
二、会计分录编制的五步法
- 分析业务实质
明确交易涉及的会计要素和影响对象。例如采购原材料需识别资产（原材料）和负债（应付账款）的变化。 - 确定会计科目
根据业务性质选择对应科目。如差旅费报销涉及管理费用、其他应收款和库存现金。 - 判定借贷方向
结合科目类型决定增减方向。例如计提工资时：
借：管理费用（费用增加）
贷：应付职工薪酬（负债增加） - 计算平衡金额
确保借方和贷方总额相等。如销售商品10万元（含税）：
借：应收账款 113,000
贷：主营业务收入 100,000
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）13,000 - 检查逻辑关系
核对应收账款与收入匹配性、税费计算准确性等细节，避免跨期错配。
三、典型业务场景分录解析
（一）销售与收款循环
赊销确认收入
借：应收账款 1053,000
贷：主营业务收入 900,000
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）153,000
同时结转成本：
借：主营业务成本 600,000
贷：库存商品 600,000现金折扣处理
若客户在10天内付款享受2%折扣：
借：银行存款 1,031,940
借：财务费用 21,060
贷：应收账款 1,053,000
（二）采购与付款循环
货到票未到
月末暂估入库：
借：原材料 50,000
贷：应付账款—暂估 50,000
次月红字冲回后按发票入账。费用报销冲抵预支款
员工预支5,000元，实际报销4,800元：
借：管理费用—差旅费 4,800
贷：其他应收款—XX员工 4,800
借：库存现金 200
贷：其他应收款—XX员工 200
（三）期末结转事项
计提所得税
借：所得税费用 15,000
贷：应交税费—应交企业所得税 15,000利润分配
提取盈余公积：
借：利润分配—提取盈余公积 60,000
贷：盈余公积 60,000
分配股东股利：
借：利润分配—应付股利 300,000
贷：应付股利 300,000
四、易错点与注意事项
- 科目匹配性
避免将资本性支出误记入费用（如单价超5,000元的设备需计入固定资产而非管理费用）。 - 金额勾稽关系
销项税额与进项税额需单独核算，月末通过应交税费—未交增值税科目结转差额。 - 时间性差异处理
固定资产折旧必须遵循次月计提原则，工资发放与计提需分两笔分录处理。 - 特殊业务处理
外币交易需按月调整汇兑损益，坏账核销需通过坏账准备科目过渡。
通过系统性训练和场景化记忆，会计人员可逐步建立“业务-科目-方向”的快速映射能力。建议在日常工作中建立分录模板库，针对高频业务（如工资、税费、折旧）固化操作流程，并结合财务软件校验借贷平衡关系，有效提升做账效率与准确性。
