企业处理工程款支付需依据合同履约进度与款项性质进行差异化核算，核心在于匹配权责发生制与成本归集原则。根据《企业会计准则第15号——建造合同》，工程款支付涉及预付账款、应付账款、在建工程等多科目联动，需区分预付款、进度款、结算款等场景。处理过程中需同步关注增值税抵扣规则与跨期成本调整，错误操作可能引发成本核算失真或税务稽查风险。以下从基础核算、特殊场景及合规要点三个维度解析工程款分录的核心规则。
一、基础支付场景处理
预付工程款（无发票）
根据合同约定预付工程款时：
借：预付账款——XX承包商
贷：银行存款
收到发票后结转成本：
借：合同履约成本——工程施工
贷：预付账款
注：一年以上长期预付需转入长期待摊费用科目进度款支付（有发票）
取得增值税专用发票时：
借：合同履约成本——工程施工
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
示例：支付100万元工程进度款（税率9%），进项税额为8.26万元完工结算对冲
工程验收后结转资产：
借：固定资产
贷：在建工程
同步冲销工程结算科目：
借：工程结算
贷：合同履约成本——工程施工
贷：合同履约成本——合同毛利
二、特殊业务场景处理
分包工程支付
- 总包方支付分包款：
借：合同履约成本——分包成本
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款 - 差额计税适用时：
按总包合同金额9%与分包支出3%的差额缴税
- 总包方支付分包款：
质保金处理
预留合同金额5%作为质保金：
借：应收账款——质保金
贷：工程结算
缺陷责任期满后收回：
借：银行存款
贷：应收账款跨区域施工预缴
异地项目需预缴增值税：
借：应交税费——预交增值税
贷：银行存款
月末结转至机构所在地：
借：应交税费——未交增值税
贷：应交税费——预交增值税
三、税务处理与合规要点
增值税处理规则
- 取得9%工程服务专票可全额抵扣
- 简易计税项目按3%征收率开票
所得税成本确认
- 采用完工百分比法确认成本：
借：主营业务成本
贷：合同履约成本 - 未及时确认进度成本将导致所得税前扣除滞后
- 采用完工百分比法确认成本：
票据管理规范
- 保存工程结算单、验收报告及银行回单至少10年
- 分包发票需包含项目名称与施工地点
四、新旧准则衔接处理
新收入准则应用
- 预收款计入合同负债科目：
借：银行存款
贷：合同负债 - 待转销项税额单独列示：
贷：应交税费——待转销项税额
- 预收款计入合同负债科目：
报表列示调整
- 合同结算借方余额列示为合同资产
- 贷方余额列示为合同负债
通过精准匹配履约进度与税务属性，结合实质重于形式原则，可确保工程款核算的合规性。涉及EPC总承包项目时需合并设计、采购、施工成本，跨境工程需按海关完税凭证确认进项税额。根据《增值税法》第22条，虚开工程发票将面临3倍罚款及刑事责任，企业应建立四流一致的票据管理体系。
