应收账款管理中，坏账处理是体现会计谨慎性原则的核心环节。根据《企业会计准则》要求，企业需通过备抵法建立坏账准备账户，将预期信用损失纳入损益核算。这一过程涉及四个关键环节：计提、转回、核销、回收，每个环节的会计分录既影响资产负债表项目，也关联利润表损益科目，形成完整的坏账处理闭环。
一、预期损失确认：坏账计提
信用减值损失与坏账准备是此环节的核心科目。在资产负债表日，企业需按账龄分析法或应收账款余额百分比法计算预期信用损失。例如某公司年末应收账款账面余额1000万元，按10%计提比例需计提100万元坏账准备：借：信用减值损失 100万元
贷：坏账准备 100万元
该分录将导致当期利润减少100万元，同时应收账款净值调整为900万元。若采用账龄分析法，需按不同账龄段分别计算坏账准备，如0-3个月应收账款按2%计提，1年以上按50%计提。
二、信用环境改善：坏账转回
当实际信用风险低于预期时，需转回超额计提的坏账准备。例如次年应收账款余额仍为1000万元，但坏账计提比例下调至5%，此时应转回50万元：借：坏账准备 50万元
贷：信用减值损失 50万元
该操作使当期利润增加50万元，同时坏账准备余额调整为50万元。需注意转回金额不得超过原计提金额，且转回后坏账准备余额必须满足最新风险评估要求。
三、实际损失发生：坏账核销
核销环节需区分两种情况：
- 已足额计提的坏账核销
借：坏账准备 200万元
贷：应收账款 200万元 - 计提不足时的补提处理
若核销金额超过坏账准备余额（如核销1000万元而前期仅计提100万元），需先核销已计提部分，差额计入当期损益：借：坏账准备 100万元
借：信用减值损失 900万元
贷：应收账款 1000万元
四、意外款项收回：坏账恢复
已核销坏账的收回需分两步处理，既恢复债权又反映资金流入：
- 恢复应收账款与坏账准备
借：应收账款 100万元
贷：坏账准备 100万元 - 实际收到款项
借：银行存款 100万元
贷：应收账款 100万元
同时需将恢复的坏账准备转回损益：借：坏账准备 100万元
贷：信用减值损失 100万元
五、特殊场景处理
当采用个别认定法时，对特定高风险客户需单独全额计提坏账准备。例如客户已进入破产清算程序，无论账龄长短均按100%计提：借：信用减值损失 200万元
贷：坏账准备 200万元。此外，对于已核销后又部分收回的坏账，需特别注意恢复分录与收款分录的时序性，避免虚增应收账款余额。
整个坏账处理流程中，坏账准备账户始终扮演着蓄水池角色：其贷方记录计提与收回，借方记录核销与转回。财务人员需定期评估坏账准备余额的充足性，确保既不过度计提影响利润，也不计提不足导致资产虚高。通过系统化的分录处理，企业能更精准反映应收账款真实价值，为经营决策提供可靠依据。
