在企业和个人共同缴存的住房公积金制度中，会计处理需要清晰区分单位承担部分和个人承担部分。根据会计准则，个人缴存的公积金属于代扣代缴性质，需通过特定科目进行核算。这一过程涉及应付职工薪酬、其他应付款等核心科目，正确处理不仅能确保财务合规性，还能准确反映企业人工成本构成。
从会计分录流程来看，个人住房公积金处理可分为三个阶段：
计提阶段：单位按员工工资比例计提公积金时，需将企业承担部分计入费用科目，例如：借：管理费用/生产成本等
贷：应付职工薪酬——住房公积金（单位部分）
此时个人承担部分尚未形成实际负债，仅需在工资核算环节处理。工资发放环节：代扣个人公积金时需进行科目转换：借：应付职工薪酬——工资
贷：其他应付款——住房公积金（个人部分）
该操作将员工应缴金额从工资总额中分离，形成明确的代扣负债。实际缴存环节：向公积金管理中心支付时需合并处理单位与个人部分：借：应付职工薪酬——住房公积金（单位部分）
其他应付款——住房公积金（个人部分）
贷：银行存款
这种双科目借方的处理方式，既核销了单位计提的负债，也清偿了代扣员工的债务。
在科目选择上需注意三点核心原则：首先，其他应付款专门用于核算代扣款项，与其他应收款存在本质区别；其次，单位与个人缴存必须分开核算，避免混淆费用归属；最后，所有操作需遵循权责发生制原则，确保费用与期间匹配。例如个人部分虽由企业代缴，但实质是员工薪酬的组成部分，不能直接计入企业成本。
实务操作中常见两种误区：其一是将代扣金额错误计入其他应收款，这会导致资产负债表科目性质扭曲；其二是未及时完成代扣款项的转销，可能引发应付账款余额异常。正确的处理应始终体现资金流动的完整轨迹，从工资计提、代扣分离到最终缴存，每个环节都需形成闭环。
对于财务影响而言，个人公积金缴存主要作用于现金流量表的经营活动现金流出项，同时影响资产负债表的流动负债项目。值得注意的是，代扣款项在未缴存前属于企业流动负债，实际支付后该负债消除。这种短期负债的周转特性，要求会计人员必须及时完成账务处理，避免跨期挂账风险。
通过系统梳理可以发现，住房公积金会计处理的核心在于科目对应关系和业务流程匹配。只有准确把握“代扣代缴”的业务本质，才能构建正确的会计分录逻辑链条，既满足财务合规要求，又为企业成本分析提供准确数据支撑。
