火电企业作为典型的重资产行业，燃料采购占生产成本比重常达70%以上。燃煤采购的会计处理直接影响企业成本核算精度，其流程涵盖合同签订、运输验收、质量检测等环节。根据企业会计准则第1号——存货的规定，燃料采购需根据验收状态、结算方式选择相应科目核算。以下是燃煤采购全流程的会计处理要点：
一、采购合同履行阶段当电厂与煤矿签订年度供应协议并支付预付款时，需通过预付账款科目核算。假设预付300万元购煤款：借：预付账款-某煤矿 3,000,000
贷：银行存款 3,000,000
此阶段需在合同台账登记采购数量、热值标准等关键参数，为后续成本分摊建立数据基础。
二、燃料验收与入库阶段
发票与燃煤同步到达
收到增值税专用发票显示燃煤采购价税合计678万元（含13%增值税），热值检测合格后：借：原材料-燃煤 6,000,000
应交税费-应交增值税（进项税额） 780,000
贷：应付账款-某煤矿 6,780,000
若已预付300万元，则补付差额：借：应付账款-某煤矿 3,780,000
贷：银行存款 3,780,000燃煤已到港但发票未达
月末对已验收的20万吨燃煤暂估入账（暂估单价300元/吨）：借：原材料-燃煤（暂估） 60,000,000
贷：应付账款-暂估应付账款 60,000,000
次月红字冲回后，按实际结算价格调整差异。
三、特殊业务处理
运输损耗补偿
燃煤运输途中产生0.5%合理损耗（合同约定由电厂承担），10万吨采购量中损耗500吨：借：管理费用-物料损耗 150,000
贷：原材料-燃煤 150,000
若属非正常损耗，需通过待处理财产损溢科目报批处理。热值折让结算
到厂燃煤实测热值低于合同标准，供应商同意折让50万元：借：应付账款-某煤矿 500,000
贷：原材料-燃煤 442,477.88
应交税费-应交增值税（进项税额转出） 57,522.12
该处理确保成本计量与实物质量匹配。
四、成本核算方法选择
加权平均法
适用于燃煤品种单一、采购频次高的企业。月末计算：加权单价 = (期初结存金额 + 本期入库金额) / (期初数量 + 本期入库数量)发电部领用燃煤时：借：生产成本-燃料费
贷：原材料-燃煤个别计价法
适用于采购不同热值燃煤且分堆存放的情况。按实际使用的煤堆采购成本结转，需建立详细的燃料库存台账。
五、税务管理要点
增值税专用发票认证
需在360天内完成进项税认证，特别注意运输费发票的税率适用（9%增值税率）。免税项目进项转出
若存在供热等免税业务，需按《增值税暂行条例实施细则》第二十六条计算不得抵扣进项：不得抵扣进项 = 当期无法划分的全部进项 × (免税项目收入 / 总收入)
通过上述会计处理流程，电厂可精准核算燃料成本，为机组能耗分析、边际利润测算提供数据支撑。实务中还需注意燃料盘点差异调整、期货套保合约处理等特殊事项，这些都需要在会计政策中明确核算规则。
