厂部作为企业行政管理核心部门，其费用核算需遵循权责发生制原则，通过管理费用科目系统归集日常运营成本。不同于车间直接生产成本，厂部费用主要聚焦于行政支持类支出，在账务处理中需注意区分费用性质与受益对象。以下从六个关键业务场景展开说明：
一、人工成本核算
厂部管理人员工资应计入管理费用科目。计提时需按受益部门划分：
借：管理费用——工资
贷：应付职工薪酬
发放工资时需代扣社保及个税：
借：应付职工薪酬
贷：银行存款
其他应付款——社保个人部分
应交税费——个人所得税
若涉及辞退补偿，需通过营业外支出科目核算。
二、物料领用管理
厂部领用办公耗材或维修材料时：
借：管理费用——物料消耗
贷：原材料
该处理体现成本归属性原则，确保非生产性消耗与产品成本严格分离。例如维修设备领用钢材应区别于生产领料。
三、固定资产折旧处理
厂部专用设备的折旧核算需注意：
借：管理费用——折旧费
贷：累计折旧
区别于车间设备的制造费用归集方式，厂部资产折旧应全数计入期间费用。采用直线法时需关注残值率与使用年限匹配。
四、差旅费报销流程
差旅费管理分三种情形：
- 无预支直接报销：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金 - 预支后核销：
- 借款时：
借：其他应收款
贷：库存现金 - 报销时：
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
- 超额补款：
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
库存现金
五、办公费用归集
日常运营产生的印刷费、通讯费等：
借：管理费用——办公费
贷：银行存款/库存现金
对于大额预付费用（如两年期房租），需通过长期待摊费用科目分期摊销：
借：长期待摊费用
贷：银行存款
每月摊销：
借：管理费用——租赁费
贷：长期待摊费用
六、期末损益结转
月末需将管理费用结转至本年利润：
借：本年利润
贷：管理费用
该操作体现会计分期原则，确保期间费用准确反映当期经营成果。需特别关注费用跨期分摊的准确性，避免利润操纵。
在实务操作中，会计人员应建立费用审批三级联签制度，通过ERP系统实现预算控制与单据流转的数字化管理。对于混合性费用（如厂办与车间共用的会议室折旧），建议按使用面积或工时进行合理分摊。同时需定期进行费用分析，识别异常波动项，为管理层提供决策支持。
