劳务派遣业务的会计处理需要根据企业选择的计税方法进行区分，核心差异体现在一般计税与简易计税（差额征税）两种模式下收入确认、成本核算及税费计提方式的不同。以下将从基本分录结构、典型场景应用及特殊事项处理三个维度展开分析。
一、一般计税模式下的核心处理流程
一般纳税人选择6%税率时，需全额确认收入并按销项税额计税。假设收到含税劳务派遣费100万元，其中需支付员工工资福利90万元：
收入确认
借：银行存款 100万元
贷：主营业务收入 94.34万元
贷：应交税费——应交增值税（销项税额） 5.66万元
此处收入按不含税价计算（100/1.06），销项税额为价税分离结果。成本核算
支付员工薪酬时：
借：主营业务成本 90万元
贷：应付职工薪酬 90万元
该模式无法扣除代付薪酬部分，税负较高但可抵扣进项税额。
二、简易计税（差额征税）的账务逻辑
选择5%征收率时，以扣除代付薪酬后的差额为销售额。例如收取200万元，支付员工费用180万元：
全额收款与税额计提
借：银行存款 200万元
贷：主营业务收入 190.48万元
贷：应交税费——简易计税（计提） 9.52万元
销售额=（200-180）/1.05=19.05万元，税额=19.05×5%=0.95万元。差额扣减处理
取得薪酬支付凭证后：
借：应交税费——简易计税（扣减） 8.57万元
贷：主营业务成本 8.57万元
实际缴纳税额=9.52-8.57=0.95万元，通过销项税额抵减机制降低税基。
三、代收代付场景的科目运用
当用工单位将薪酬直接转至派遣公司代发时，需通过往来科目过渡：
代收款项处理
收到用工单位转账200万元（含代付薪酬150万元）：
借：银行存款 200万元
贷：主营业务收入 50万元
贷：其他应付款 147万元
此处收入仅包含管理服务费，代付部分挂负债科目。薪酬发放核销
实际支付员工150万元时：
借：其他应付款 150万元
贷：银行存款 150万元
该操作确保代收代付资金流与成本确认分离。
四、职工薪酬的全流程分录
薪酬核算需区分计提与发放环节：
工资计提
借：主营业务成本（派遣人员）
借：销售费用/管理费用（自有员工）
贷：应付职工薪酬——工资社保公积金处理
单位承担部分：
借：主营业务成本
贷：应付职工薪酬——社保/公积金
个人代扣部分：
借：应付职工薪酬——工资
贷：其他应付款——个人社保个税申报缴纳
借：应付职工薪酬——工资
贷：应交税费——应交个人所得税
实际缴纳时转入银行存款。
五、特殊业务场景处理要点
未支付薪酬转营业外收入
离职员工未领取的薪酬需转出：
借：应付职工薪酬
贷：营业外收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
该部分收入需按适用税率补缴增值税。招聘培训费用核算
招聘费计入管理费用而非成本：
借：管理费用——招聘费
贷：银行存款
因招聘费不属于差额征税可扣除范围，但一般纳税人可抵扣进项税。
通过上述框架可看出，劳务派遣会计处理的核心在于计税方式选择与代付资金流转的科目映射。实务中需特别注意增值税专用发票开具规则：差额征税时发票需备注"差额征税"字样，且扣除部分不得开具专票。建议企业结合自身进项税获取能力选择计税方式，并通过备查簿记录扣除凭证以备税务核查。
