企业在日常经营中向居民赠送物品的会计处理，需要综合考虑增值税视同销售、企业所得税调整以及个人所得税代扣义务三大核心要素。这种业务本质上是非货币性资产的无偿转移，需根据赠品性质、用途及税法规定进行差异化的账务处理。例如促销赠品需通过销售费用科目核算，而员工福利性质赠品则涉及应付职工薪酬科目。以下是具体处理要点：
一、增值税视同销售的会计处理
根据《增值税暂行条例实施细则》第四条第八款，企业将外购或自产货物无偿赠送给居民，属于视同销售行为。此时需按以下步骤处理：
- 确定计税依据：若赠品为外购商品，按采购成本计算增值税；若为自产货物，则按同类商品市场价或组成计税价格确认
- 会计记账公式：借：销售费用/营业外支出（赠品成本+销项税额）
贷：库存商品（成本价）
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）（市场价×税率）
例如赠送价值100元（成本80元）的商品，增值税率13%时：
借：销售费用 90.4元（80+100×13%）
贷：库存商品 80元
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）13元
二、企业所得税的纳税调整
根据《企业所得税法实施条例》第二十五条，该行为需进行视同销售调整，但会计上不确认收入。具体操作：
- 年度汇算时填写A105010纳税调整表，将赠品公允价值计入收入
- 同时将赠品成本计入扣除项目
- 形成税会差异的永久性调整，但不影响会计利润表
三、个人所得税代扣代缴义务
当赠品接收方为居民个人时，需区分两种情况：
- 促销活动随机赠送：按偶然所得20%税率代扣个税，应纳税所得额=赠品市场价÷（1-20%）
- 员工福利赠送：并入工资薪金按累计税率扣缴
会计分录示例（赠送市价500元商品给客户）：
借：销售费用 625元（500÷0.8）
贷：库存商品 400元
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）65元
贷：应交税费—应交个人所得税 125元
四、特殊场景处理要点
- 买一赠一促销：将赠品成本计入营业外支出，同时按主商品与赠品公允价值比例分摊收入
- 积分兑换赠品：前期计提预计负债，实际兑换时冲减负债并确认收入
- 未明码标价赠品：按采购成本确认价值，若无法确定则参照同类商品最近期采购价
需要特别注意，外购赠品的进项税额若已抵扣，在视同销售时无需转出，但需同步计算销项税额。对于频繁开展赠送活动的企业，建议建立赠品备查簿，详细记录赠品收发存情况，便于税务稽查时提供完整证据链。
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