企业在处理柴油现金购买的会计业务时，需根据纳税人类型与用途差异采取不同核算方式。一般纳税人和小规模纳税人在增值税处理上的区别，以及柴油库存管理与费用化消耗的划分，是正确编制分录的核心依据。例如运输公司购入燃油作为生产资料时，与制造企业购买柴油用于生产设备，在科目设置和成本结转逻辑上存在显著差异。
对于一般纳税人企业，若以现金购买柴油用于库存或生产储备，其会计分录应体现增值税抵扣机制：借：原材料-燃料（不含税金额）
借：应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：库存现金
例如购买10吨柴油含税价56,500元（税率13%），需拆分不含税成本50,000元和进项税额6,500元。这种处理要求企业取得增值税专用发票，并在税务系统中完成认证抵扣流程。
当柴油直接用于费用性支出时（如管理部门车辆用油），一般纳税人需调整科目归属：借：管理费用-车用柴油（不含税金额）
借：应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：库存现金
此处将柴油作为期间费用而非资产核算，但依然保留增值税进项抵扣权。需要注意的是，若企业存在混合用途（如运输公司既有库存燃油又有管理用车），需建立清晰的辅助核算项目进行区分。
对于小规模纳税人企业，由于不享受增值税抵扣政策，其会计处理更为简化：借：管理费用-车用柴油（含税金额）
贷：库存现金
该处理方式将全部购油支出费用化，适用于年销售额未达500万元标准的企业。例如小规模企业支付11,300元购买柴油（含税价），直接全额计入管理费用。
在特殊业务场景中，如物流企业将柴油作为主营业务成本构成时，会计分录呈现递进式处理：
- 采购阶段：借：原材料-燃油
贷：库存现金 - 耗用阶段：借：主营业务成本
贷：原材料-燃油
这种分步处理能准确反映成本流转过程，适用于运输公司燃油消耗与收入配比的需求。月末还需通过存货盘点核验账实差异，必要时计提存货跌价准备。
实务操作中需特别注意三个要点：首先，必须依据发票类型判断税务处理方式，只有取得合规的成品油专用发票才能进行进项抵扣；其次，现金支付的原始凭证需附有完整的验收单和审批流程；最后，跨期使用的柴油应通过存货科目过渡，避免提前费用化影响损益准确性。企业应根据自身业务特点，在会计准则框架下建立适配的核算体系。
