企业在处理机器租赁业务时，需根据经营租赁与融资租赁的不同性质，以及出租方与承租方的立场差异，设计对应的会计分录。租赁业务涉及固定资产管理、收入确认、成本核算及税费处理等多维度内容，需结合会计准则和业务实质进行精准核算。以下从出租方和承租方角度，分场景解析核心会计处理逻辑。
出租方的会计处理
初始购置设备
企业购入设备时，需按固定资产入账，会计分录为：
借：固定资产——设备
贷：银行存款。
此环节需注意，若设备专门用于出租，其折旧费用后续需计入其他业务成本。租金收入确认
收到租金时，根据企业主营业务类型选择科目：
- 若租赁为次要业务，会计分录为：
借：银行存款
贷：其他业务收入——租赁收入
应交税费——应交增值税（销项税额）。 - 若租赁为核心业务，则使用主营业务收入科目。
- 成本与折旧计提
每月需同步计提设备折旧及相关费用：
借：其他业务成本
贷：累计折旧。
若发生设备维护、运输等支出，需通过其他业务成本科目归集，例如维修人员工资、运费等。
承租方的会计处理
- 经营租赁
- 短期租赁（租期≤1年）：租金直接计入当期费用。
借：管理费用/制造费用——租赁费
贷：银行存款。 - 预付租金：通过预付账款或长期待摊费用分摊。例如预付一年租金时：
借：预付账款——租赁费
贷：银行存款；
按月摊销时：
借：管理费用
贷：预付账款。
- 融资租赁
需将租赁资产资本化，会计分录为：
借：固定资产——融资租入固定资产
未确认融资费用
贷：长期应付款——应付融资租赁款。
后续每期支付租金时，需拆分本金与利息，分别冲减长期应付款和确认财务费用。
特殊场景处理
- 跨期费用分摊：若租赁期超过一年且费用需分期承担，承租方需通过长期待摊费用科目核算。例如：
借：长期待摊费用——租赁费
贷：银行存款；
后续按月摊销时转入管理费用或制造费用。 - 税费处理：出租方需计提增值税销项税额，并根据实际缴纳情况处理附加税费（如城建税、教育费附加），通过应交税费和其他应交款科目核算。
通过上述分类处理，企业可确保租赁业务的财务记录符合权责发生制原则，同时满足税务合规要求。实际操作中需结合租赁合同条款，明确资产所有权归属、租期长度及支付方式，以选择匹配的会计政策。
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