当出纳因工作失误导致现金短缺时，企业需通过规范的会计处理流程记录赔偿过程。这类业务涉及待处理财产损溢、其他应收款等关键科目的运用，既体现责任划分，也保障财务数据真实性。以下从确认损失、责任认定、款项收回三阶段展开具体操作流程，并补充实务中可能涉及的工资扣款场景。
第一阶段：发现现金短缺企业需在盘点或日常核查中发现现金短缺时，通过待处理财产损溢科目进行过渡性记录。此时会计分录为：
借：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
贷：库存现金
该步骤将现金短缺金额从实际库存转入待核销科目，为后续责任归属提供核算基础。
第二阶段：确认赔偿责任经内部审批确认需由出纳个人承担赔偿后，需将待处理财产损溢转入其他应收款科目，形成债权关系。具体分录为：
借：其他应收款-出纳员（姓名）
贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
此操作既明确了责任主体，也确保企业资产损失的追溯权利。
第三阶段：收回赔偿款项出纳实际赔付时，根据返还方式选择对应科目：
- 现金直接赔付：
借：库存现金
贷：其他应收款-出纳员（姓名） - 工资扣款方式（实务常见操作）：
借：应付职工薪酬-工资薪金
贷：其他应收款-出纳员（姓名）
通过工资代扣方式需注意薪酬核算完整性，避免引发劳动纠纷。
特殊场景处理若企业因出纳过失需对外支付赔偿款（如客户索赔），需根据赔偿性质选择科目：
- 合同违约赔偿：计入管理费用或销售费用
- 与经营无关赔偿：计入营业外支出
此类分录需结合业务实质判断，例如：
借：营业外支出/管理费用/销售费用
贷：银行存款
实务操作要点
- 必须履行内部审批流程，尤其对待处理财产损溢科目转销需附责任认定文件
- 长期未收回的赔偿款应按会计准则计提坏账准备
- 工资扣款需符合《劳动合同法》规定，单次扣款不得超过月工资20%
- 银行出纳错款处理原则（长款不寄库/短款不空库）可参考企业内控要求
通过以上流程，企业既能完整反映资金变动轨迹，又能有效管控人为操作风险。建议定期进行现金盘点与岗位职责培训，从源头上减少出纳操作失误概率。
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