社保经费的会计处理涉及计提、缴纳、工资发放全流程管理，需通过应付职工薪酬科目实现权责发生制的核算要求。根据现行会计准则，企业需将单位承担部分与个人承担部分分开处理，前者单独计入社保费明细科目，后者通过工资发放环节代扣。这种分层核算模式既能清晰反映企业成本结构，又能确保代扣代缴义务的履行，有效防范税务风险。
计提企业社保费用需根据员工岗位归属进行科目分配。生产部门人员的社保费用计入生产成本，销售团队费用归入销售费用，管理层支出则通过管理费用核算。具体分录公式为：
借：管理费用/销售费用/生产成本
贷：应付职工薪酬——社保（单位部分）
该处理体现了费用与责任的配比原则，确保财务报表准确反映当期人工成本。
缴纳社保费用环节需同步处理单位与个人部分。企业通过银行存款划转时，需冲减已计提的应付职工薪酬科目，并核销代扣的职工个人款项。典型分录包含两个借方科目：
借：应付职工薪酬——社保（单位部分）
借：其他应收款——职工社保（个人部分）
贷：银行存款
此操作验证了资金流与业务流的一致性，其中个人部分通过往来科目过渡，避免直接计入费用。
工资发放阶段需完成社保代扣与个税核算。企业应发工资总额扣除个人社保和个税后，形成实发工资的现金流。关键分录表现为：
借：应付职工薪酬——工资
贷：其他应收款——职工社保（个人部分）
贷：应交税费——应交个人所得税
贷：银行存款/库存现金
该流程通过其他应收款科目实现代扣款项的冲抵，确保薪酬核算的完整性。
特殊情况下补提社保费用需注意核算差异。当企业存在社保欠缴时，单位承担部分应按权责发生制补提，分录与常规计提相同；个人部分因已通过工资代扣，无需补提但需调整个税计算时点。这种处理既符合会计准则要求，又规避了滞纳金风险。
社保缴费基数与比例直接影响核算金额。基数的法定范围为上年平均工资的60%-300%，常见缴费比例包含：
- 养老保险：单位20%/个人8%
- 医疗保险：单位8%/个人2%
- 失业保险：单位2%/个人1%
- 工伤保险：单位1%
- 生育保险：单位1%
- 住房公积金：单位与个人各10%
企业选择最低基数时，需在附注中披露该会计政策，避免引发监管质疑。
