现金购买商品的会计分录应如何正确编制？

在企业的日常经营中，现金购买商品是常见的采购行为，其会计处理需要准确反映资金流动与存货变动的关系。根据会计准则，此类交易需通过库存商品和库存现金科目进行核算，但具体场景可能涉及运输费用、增值税处理以及行业特性差异。下面从分录逻辑、费用归集和实务要点三个维度展开说明。

当企业直接用库存现金支付货款时，会计分录应体现存货增加和现金减少的对应关系。核心记账公式为：
借：库存商品
贷：库存现金
例如，用现金购买价值5,000元的商品，分录为：
借：库存商品 5,000
贷：库存现金 5,000
这种处理方式适用于即时现金结算且未发生其他采购成本的场景。

若采购过程中产生运输费、装卸费等附加成本，需将这些费用计入存货成本。例如，购买商品支付现金8,000元，另付运输费500元，则总成本为8,500元，分录应合并记录：
借：库存商品 8,500
贷：库存现金 8,500
这一操作符合采购成本资本化原则，确保存货价值完整反映取得时的实际支出。

在涉及增值税的情况下，需区分是否取得专用发票。假设购买商品含税价11,300元（其中增值税1,300元），且取得增值税专用发票，则分录需拆分价税：
借：库存商品 10,000
借：应交税费——应交增值税（进项税额）1,300
贷：库存现金 11,300
若未取得专用发票或企业为小规模纳税人，则增值税不可抵扣，需全额计入存货成本。

实务操作中需注意两点：

1. 内部控制：确保现金支付的审批流程完整，原始凭证（如采购合同、发票、运费单据）齐全，避免资金挪用风险；
2. 行业差异：制造业可能将采购成本细分为原材料和辅助材料，而零售业通常统一计入库存商品，需根据业务特点调整科目设置。

总结来看，现金购买商品的会计处理需围绕存货成本确认和资金流向记录展开，同时结合税费政策、费用归属和行业规范进行灵活调整，以保障财务信息的真实性与合规性。