在制造企业的财务核算中，应收账款（AR）的会计处理贯穿于销售全流程，涉及收入确认、税务处理、坏账计提等重要环节。随着2023年新收入准则的全面实施，企业需要更加注重权责发生制与增值税处理的协同，同时结合制造行业特有的生产周期长、结算方式多样等特点，建立规范化的AR核算体系。下文将从五个关键场景展开具体分录解析。
一、常规商品销售确认当产品交付并取得收款权利时，需同步确认收入与应收账款：借：应收账款——客户名称
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）此时需注意三个要点：①收入确认需满足控制权转移条件；②增值税发票开具时间与纳税义务发生时间需匹配；③若涉及运费代垫，应通过"其他应收款"单独核算。
二、现金折扣与账期管理为加速资金回笼采取现金折扣政策时，需区分总价法与净价法。国内普遍采用总价法处理：借：银行存款
财务费用（折扣金额）
贷：应收账款——客户名称例如给予"2/10,n/30"条款，客户在10天内付款享受2%折扣，需将折扣金额计入财务费用科目。
三、票据结算处理流程当客户以商业汇票结算时，需分阶段处理：
- 收到商业承兑汇票：
借：应收票据
贷：应收账款——客户名称 - 票据到期承兑：
借：银行存款
贷：应收票据 - 票据贴现时：
借：银行存款
财务费用（贴现息）
贷：应收票据
四、坏账准备计提与核销按照预期信用损失模型需每月计提：
- 计提坏账准备：
借：信用减值损失
贷：坏账准备 - 确认无法收回时：
借：坏账准备
贷：应收账款——客户名称 - 已核销坏账收回：
借：应收账款——客户名称
贷：坏账准备
借：银行存款
贷：应收账款——客户名称
五、预收账款与AR的转换对于预收货款业务需特别注意：
- 收到预付款时：
借：银行存款
贷：预收账款 - 完成交货后结转：
借：预收账款
贷：应收账款——客户名称
此时需同步开具增值税发票，避免出现预收账款长期挂账的税务风险。
值得关注的是，在智能制造场景下，ERP系统可实现AR的自动化管理：通过接口自动抓取发货单生成会计凭证，实时更新客户账龄分析表，并联动信用管理系统控制赊销额度。财务人员需重点监控账龄超过180天的应收账款，及时采取法律保全措施。同时，对于出口型企业还需设置外币应收账款辅助核算，准确核算汇率变动带来的汇兑损益。
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