企业在融资活动中获得的资金若用于员工福利发放，需根据融资类型和福利形式分别进行账务处理。无论是股权融资还是债务融资，其资金流入均需先完成融资环节的会计记录，后续福利支出则需按照非货币性福利或货币性福利的规则处理。这种分步操作既体现资金流动轨迹，又能满足会计准则对费用归属和税务合规的要求。
对于股权融资资金用于福利发放的情况，首先需记录股权融资入账。假设企业通过发行股票募集资金100万元，其中股本80万元、资本公积20万元：借：银行存款 100万
贷：股本 80万
资本公积 20万
随后使用部分资金采购员工福利物资时，需注意增值税处理。若采购价税合计11.3万元的礼品（含13%增值税），应作：借：库存商品 10万
应交税费-应交增值税（进项税额）1.3万
贷：银行存款 11.3万
当发放自产产品作为福利时，需按公允价值确认收入。例如发放成本60元、售价80元的自产产品，应编制两笔分录：
- 确认收入及销项税：
借：应付职工薪酬-职工福利 90.4万
贷：主营业务收入 80万
应交税费-应交增值税（销项税额）10.4万 - 结转产品成本：
借：主营业务成本 60万
贷：库存商品 60万
若企业选择发放现金福利，则需通过应付职工薪酬科目过渡。例如使用融资资金发放节日红包50万元：
- 计提福利费：
借：管理费用/销售费用等 50万
贷：应付职工薪酬-职工福利 50万 - 实际发放：
借：应付职工薪酬-职工福利 50万
贷：银行存款 50万
特殊情形下，融资资金用于客户礼品赠送需注意税务处理差异。作为业务宣传费时，取得专票可抵扣进项税，但若用于业务招待则需作进项税额转出，并视同销售计提销项税。例如赠送客户价值1.13万元礼品：借：销售费用-业务招待费 1.13万
贷：库存商品 1万
应交税费-应交增值税（进项税额转出）0.13万
同时视同销售：
借：销售费用-业务招待费 0.13万
贷：应交税费-应交增值税（销项税额）0.13万
整个处理流程需重点把控三个关键点：一是融资资金与福利支出的科目衔接，确保资金流向清晰；二是增值税链条的完整性，区分进项税抵扣与转出场景；三是费用归集的准确性，根据福利受益对象计入对应成本费用科目。财务人员还需注意，债务融资产生的利息支出应单独通过财务费用科目核算，不得混入福利费支出范围。
