在企业的日常经营中，送货作为商品流转的重要环节，其涉及的会计分录直接影响财务报表的准确性。不同交易场景下，送货业务可能涉及库存变动、收入确认、税费计提等多维度处理。本文将系统梳理采购入库、商品销售、费用支付等场景的会计处理逻辑，帮助财务人员精准把握核心要点。
一、商品销售场景的完整分录处理
当企业完成商品销售并送货时，需同步完成收入确认与成本结转。根据网页5的案例，假设某公司销售商品含税价11,300元（其中增值税率13%），货物成本6,000元，完整分录包含两个步骤：
收入确认分录借：应收账款 11,300元
贷：主营业务收入 10,000元
贷：应交税费-应交增值税（销项税额）1,300元
该分录确认了销售收入的实现及对应的销项税额计提。成本结转分录
借：主营业务成本 6,000元
贷：库存商品 6,000元
此操作遵循配比原则，将已售商品的成本从资产科目转入损益科目。
二、送货费用支付的三种处理方式
送货费的会计处理需根据费用归属对象进行区分，网页1和网页3提供了三类典型场景：
计入货物成本（适用于采购环节）
当运费与采购货物直接相关且无法分割时：
借：原材料/库存商品（含运费金额）
借：应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：应付账款/银行存款单独核算运费（适用于销售环节）
若运费属于销售部门日常支出：
借：销售费用-运输费
借：应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：应付账款/银行存款代垫运费的特殊处理
由买方承担运费时，企业需通过往来科目过渡：
借：其他应收款-代垫运费
贷：银行存款
三、特殊交易场景的分录要点
1. 赠品与促销活动的处理
根据网页3的说明，赠送商品需区分外购与自产两种类型：
外购商品无偿赠送
借：营业外支出
贷：库存商品
贷：应交税费-应交增值税（销项税额）买一赠一促销活动
需将赠品成本纳入整体销售成本：
借：主营业务成本（含正品与赠品成本）
贷：库存商品-正品
贷：库存商品-赠品
2. 暂估入库与发票未达的处理
网页3提到，当货物已送达但发票未到时，需进行暂估处理：
借：原材料/库存商品
贷：应付账款-暂估应付账款
四、逆向物流的分录调整
针对网页5所述的退货场景，需通过反向分录修正原记录：
冲减收入与销项税
借：主营业务收入
借：应交税费-应交增值税（销项税额）
贷：应收账款库存商品与成本的调整
借：库存商品
贷：主营业务成本
五、信息系统对分录处理的优化
现代企业通过ERP系统集成（如网页4所述）实现送货单与会计凭证的联动。系统自动完成三方面工作：
- 根据送货单生成销售订单凭证
- 同步更新库存数量与成本数据
- 自动计提增值税并生成税务申报底稿
这种数字化处理可减少人工干预，确保数据实时性与分录准确性。
通过上述分析可见，送货相关会计分录需根据交易实质选择处理方式。财务人员应重点关注权责发生制原则的应用，确保收入确认时点、成本匹配关系及税费计提金额的准确性。对于复杂业务场景，建议建立标准操作手册并定期进行账务稽核，以防范税务风险与财务错报。
