如何正确编制在途物资的会计分录？

在企业日常经营中，在途物资作为资产类科目，记录的是已支付货款但尚未验收入库的采购物资成本。这类业务涉及权责发生制原则和实际成本法核算要求，其会计处理直接影响存货管理和财务报表准确性。理解其核算逻辑需把握三个核心环节：采购付款、验收入库及特殊场景处理，不同阶段的分录编制规则具有明显差异。

在常规采购业务中，当企业通过银行存款或应付票据支付货款时，需同时确认在途物资和应交税费科目。此时会计分录为：
借：在途物资（采购成本）
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付票据。
这一阶段需注意区分实际成本法与计划成本法的差异：前者直接通过“在途物资”核算，后者则使用“材料采购”科目归集实际采购成本。

若涉及分期付款等具有融资性质的采购，需按购买价款的现值确认资产价值。会计分录需增设长期应付款和未确认融资费用科目：
借：在途物资（现值金额）
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
借：未确认融资费用（差额）
贷：长期应付款（应付总额）。
这种处理方式体现了实质重于形式原则，将融资费用与采购成本分离核算。

当物资到达并验收入库时，需根据物资用途进行科目结转：

• 原材料直接使用的：
  借：原材料
  贷：在途物资
• 采用售价核算的库存商品：
  借：库存商品（售价）
  贷：在途物资（进价）
  贷/借：商品进销差价（差额）。
  此环节需特别注意物资运费的处理：实际成本法下，运费应计入在途物资成本；计划成本法则需单独核算差异。

特殊场景中，若发生运输损耗或毁损，需根据责任归属调整账务：

• 保险公司赔偿时：
  借：其他应收款
  贷：在途物资
• 无赔偿时：
  借：营业外支出
  贷：在途物资。
  这类处理需结合谨慎性原则，确保财务报表真实反映资产状况。通过系统化掌握上述分录规则，企业能有效实现采购业务的全流程财务管控。