新公司成立初期涉及大量基础性经济业务，掌握核心会计分录是建立规范账务体系的关键。根据企业会计准则，这些分录需准确反映资金流动、资产变动及权益分配，既要符合借贷平衡原则，又要适应新设企业的业务特点。以下从资本投入、日常运营、薪资管理、购销业务四个维度展开解析，帮助财务人员构建清晰的账务框架。
资本投入类分录是新公司起步的基础。当股东以货币资金投资时，需按实际到账金额记录：借：银行存款/固定资产
贷：实收资本—股东名称
例如收到王某投资款50万元，分录为：
借：银行存款 500,000
贷：实收资本—王某 500,000。若股东以非货币资产出资，需按评估价值确认资产与实收资本。这类业务直接影响企业所有者权益结构，需在章程中明确出资方式与比例。
日常费用支出涉及开办费、固定资产购置等。例如支付刻章费、银行开户费等开办费用：借：管理费用—开办费
贷：库存现金/银行存款
而购置固定资产时需区分增值税处理，一般纳税人取得专票可抵扣进项税：借：固定资产
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
这类分录需注意长期待摊费用的运用，如预付全年房租应通过“长期待摊费用”科目分期摊销，避免费用集中计入当期损益。
薪资与社保处理需分步骤完成。计提工资时：借：管理费用—工资
贷：应付职工薪酬—工资
实际发放时需代扣个人社保及个税：借：应付职工薪酬—工资
贷：其他应收款—社保（个人部分）
应交税费—个人所得税
银行存款
社保缴纳则需区分单位与个人承担部分：借：管理费用—社会保险费（单位）
其他应收款—社保（个人）
贷：银行存款
这种分步处理确保权责发生制原则的落实，同时满足税务申报要求。
购销业务处理需区分纳税人类型。小规模纳税人采购商品：借：库存商品（含税价）
贷：应付账款
而一般纳税人采购需分离进项税额：借：库存商品
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
销售环节按税率确认收入与销项税，例如销售130元商品（一般纳税人13%税率）：借：应收账款 130
贷：主营业务收入 115.04
应交税费—应交增值税（销项税额）14.96
月末需结转销售成本：借：主营业务成本
贷：库存商品
同时通过“应交税费—转出未交增值税”科目完成税额结转，确保增值税核算完整。
新公司在实际操作中还需注意三个要点：一是开办费的归集应包含注册登记、人员培训等初期费用；二是固定资产折旧需从次月开始计提，方法选择需考虑资产性质；三是材料成本差异的处理，若采用计划成本法需通过“材料采购”科目过渡。通过系统掌握这些核心分录，新公司可快速建立合规的财务核算体系，为后续发展奠定坚实基础。
