员工休假工资的会计处理涉及权责发生制与实际支付制的平衡，需根据休假性质区分带薪假与无薪假的核算逻辑。核心原则在于：应付职工薪酬的计提需反映员工实际劳动贡献，同时遵守《企业会计准则第9号——职工薪酬》对带薪缺勤的规定。实务操作中，事假、病假、产假、年休假等不同类型需采用差异化的分录结构，且需注意累积带薪缺勤与非累积带薪缺勤的预提方式差异。
一、无薪假期的工资扣除
针对事假、旷工等无薪休假，企业应在工资计提阶段直接扣除缺勤金额。以月薪制为例：
借：管理费用/销售费用/生产成本（扣除缺勤后的净额）
贷：应付职工薪酬—工资（全额计提）
实际发放时，扣除部分无需单独冲减，直接减少银行存款支付金额。例如员工月薪5000元请假2天（日薪=5000/21.75≈229.89元），则计提分录金额为5000-459.78=4540.22元。
二、带薪假期的费用确认
非累积带薪缺勤（婚假、丧假等）
此类假期未使用部分不结转下期，企业仅在员工实际休假时确认费用：
借：管理费用/销售费用（按岗位归集）
贷：应付职工薪酬—非累积带薪缺勤
例如员工休婚假3天，日薪200元，则直接确认600元费用。累积带薪缺勤（年休假等）
需采用分阶段处理：
① 权利产生时计提负债：
借：管理费用/生产成本
贷：应付职工薪酬—累积带薪缺勤
② 实际休假时冲销负债：
借：应付职工薪酬—累积带薪缺勤
贷：银行存款
③ 未休假补偿需转入工资科目：
借：应付职工薪酬—累积带薪缺勤
贷：应付职工薪酬—工资
三、特殊假期的核算要点
病假工资
需按计算基数/21.75天×病假天数×支付系数核算。若企业承担病假工资：
借：管理费用—福利费
贷：应付职工薪酬—工资
例如员工病假5天，日薪100元按60%支付，则确认300元费用。产假薪酬
采用双轨制处理：
① 收到生育津贴：
借：银行存款
贷：其他应付款—生育津贴
② 补发企业承担部分：
借：管理费用
贷：应付职工薪酬—工资
③ 合并发放时：
借：其他应付款—生育津贴
应付职工薪酬—工资
贷：银行存款
四、辅助科目运用规范
- 违约金处理（如迟到扣款）需通过营业外收入核算：
借：应付职工薪酬—工资
贷：营业外收入—违约金 - 个人所得税代扣应单独列示：
借：应付职工薪酬—工资
贷：应交税费—应交个人所得税
实务中需注意三点例外：① 工伤假按原工资计提不单独核算；② 法定节假日加班需按300%计提费用；③ 跨期休假需进行费用预提与递延。建议企业建立缺勤类型编码体系，在ERP系统中实现自动化的分录生成与费用归集，确保符合《企业会计准则》与《劳动法》的双重要求。
