工资未发时应如何进行会计处理？

企业在经营过程中常会遇到工资计提后因资金周转等原因延迟发放的情况。根据权责发生制原则，无论工资是否实际支付，企业需在费用发生的会计期间确认负债，此时需通过应付职工薪酬科目准确反映企业应承担的工资义务。这种处理方式既能匹配收入与成本，又能确保财务报表的真实性和完整性。

在工资未发放阶段，会计处理的核心在于费用确认和负债记录。当企业完成工资核算后，需根据员工所属部门将工资费用计入相应成本科目。例如管理部门人员工资应计入管理费用，销售部门计入销售费用，生产车间员工工资则归属生产成本。此时的记账公式为：借：管理费用/销售费用/生产成本
贷：应付职工薪酬—工资
该分录体现了企业当期的用工成本，同时形成对员工的负债。若次月仍未发放，应付职工薪酬科目将保持贷方余额，反映未清偿的工资债务。

实务中需特别注意跨期工资的处理。例如12月计提的工资若延迟至次年1月发放，仍应在12月报表中确认费用与负债。这种情况下，企业需在年末结账前核实应付职工薪酬余额，确保其准确反映未付工资金额。若存在多部门工资未发，需按部门细分核算，避免科目混淆。

若出现计提金额与实际发放金额不一致，需通过调整分录修正。当计提数大于实发数时，采用红字冲销法：借：管理费用（红字）
贷：应付职工薪酬（红字）
反之若计提不足，则需补提差额：借：管理费用
贷：应付职工薪酬
这种调整机制保证了费用与负债的配比性，同时为税务稽查提供清晰的调整轨迹。

对于长期挂账的未付工资，企业需关注财务风险和税务合规。根据税法规定，计提但超过1年未支付的工资，可能被税务机关要求调增应纳税所得额。因此建议企业定期清理应付职工薪酬科目，对于确实无法支付的工资，应按规定转入营业外收入并缴纳企业所得税。