在商业交易中，产品定金既是履约保证工具，也是企业资产负债表中流动性的重要构成。其会计处理需严格遵循权责发生制原则，既要反映资金流动的时序性，又要匹配合同权利义务的转移节点。随着《企业会计准则第14号——收入》的实施，合同负债科目的引入重构了传统预收账款的核算逻辑，这对定金处理提出了更高要求。下文将从支付方与收取方的双重视角，结合实务案例解析核心操作要点。
一、支付定金的会计处理流程
定金支付阶段
当企业作为采购方预付定金时，需通过预付账款科目记录资金形态的转换。此时会计分录为：
借：预付账款
贷：银行存款
该分录表明企业资产从货币资金转化为具有合同约束力的预付款项。例如某企业订购价值50万元设备时支付10万元定金，需在账簿中明确标注该款项的定金属性。货款结清阶段
当标的物交付且完成尾款支付时，需同步完成资产确认与预付冲销：
借：库存商品/固定资产（含不含税价款）
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
贷：银行存款（尾款部分）
特别注意若实际交付商品价值与合同存在偏差，需按孰低原则调整入账金额，差额部分通过预付账款备抵科目处理。
二、收取定金的会计处理革新
新准则下的科目变革
根据收入确认五步法模型，收取定金时应贷记合同负债而非传统预收账款。典型分录为：
借：银行存款
贷：合同负债
此处理强调企业尚未履行的履约义务，与商品控制权是否转移直接关联。例如收取20%设备定金时，该款项需在资产负债表中单独列示为合同负债。尾款结算与收入确认
完成商品交付后需分步处理：
- 收到尾款时：
借：银行存款
借：合同资产/应收账款（视履约条件）
贷：主营业务收入（不含税金额）
贷：应交税费——应交增值税（销项税额） - 结转合同负债：
借：合同负债
贷：主营业务收入
该处理将定金对应的履约义务分解到不同会计期间，符合收入分摊原则。若合同约定尾款以验收为条件，则应使用合同资产科目核算应收权利。
三、特殊情形下的风险控制
超额定金处理
当定金超过合同标的额20%时，超出部分应作其他应付款处理。例如100万元合同收取30万元定金，需拆分处理：
借：银行存款 300,000
贷：合同负债 200,000
贷：其他应付款 100,000
该操作既满足《民法典》对定金上限的规定，又确保会计信息如实反映法律风险。合同终止处理
若交易因违约终止，收取方需区分责任归属：
- 买方违约时：
借：合同负债
贷：营业外收入（没收定金） - 卖方违约时：
借：合同负债
贷：其他应付款（双倍返还部分）
同时需计提预计负债反映潜在偿付义务，并通过资产减值准备科目核算无法收回的应收款项。
通过上述处理流程可以看出，现代会计准则下的定金核算已从简单的资金收付记录，升级为融合合同管理、风险预警、税务筹划的综合性管理系统。企业财务人员需特别注意新收入准则对合同负债的界定标准，以及增值税纳税义务发生时点的判定规则，确保会计处理既合规又能有效维护企业权益。
