工资分配会计分录应如何正确处理？

工资分配的会计处理是企业日常核算的关键环节，其核心在于通过权责发生制准确反映人工成本归属。该流程涉及工资计提、费用分配、代扣款项处理和实际支付四个阶段，需通过多步骤分录实现人工成本与负债的同步确认。根据薪酬归属部门不同，费用需分别计入生产成本、制造费用或管理费用等科目。

工资计提是分配流程的起点。会计期末需按应发工资金额确认负债，同时将人工成本计入对应科目。例如生产人员工资的记账公式为：
借：生产成本/制造费用
贷：应付职工薪酬——工资
该步骤需注意区分不同岗位人员薪酬归属，管理人员工资应借记管理费用，销售人员则记入销售费用。

社保公积金计提需单独处理企业承担部分。每月应同步计提单位缴纳的养老保险、住房公积金等，记账公式为：
借：生产成本/管理费用等
贷：应付职工薪酬——社会保险费
贷：应付职工薪酬——住房公积金
值得注意的是，该步骤可与工资计提合并处理，但实务中通常单独核算以明确社保费用构成。

工资发放环节需完成三项核算：

1. 冲减应付职工薪酬负债
2. 代扣个人社保及个税
3. 记录实发金额
   典型分录为：
   借：应付职工薪酬——工资
   贷：其他应付款——社会保险费（个人部分）
   贷：其他应付款——住房公积金（个人部分）
   贷：应交税费——应交个人所得税
   贷：银行存款
   此环节需特别注意应发工资与实发工资的差额处理，该差额即代扣款项。

实际缴纳阶段需区分三类款项处理：

• 企业承担的社保通过应付职工薪酬转出：
  借：应付职工薪酬——社会保险费
  贷：银行存款
• 代扣的个人社保及公积金从其他应付款转出：
  借：其他应付款——社会保险费
  借：其他应付款——住房公积金
  贷：银行存款
• 代扣个税缴纳分录为：
  借：应交税费——应交个人所得税
  贷：银行存款

实务操作中需特别注意计提与实发差异调整。若计提金额大于实发数，应红字冲销差额部分：
借：管理费用-工资（红字）
贷：应付职工薪酬（红字）
反之则需补提差额，确保费用与负债的准确性。多部门工资分配时，建议采用部门辅助核算，在记账时直接标注费用归属部门，以提高核算效率。