作为企业经营活动中常见的经济行为，房租出租的会计处理需根据权责发生制原则和实质重于形式原则，区分出租方与承租方的权利义务关系。实务中需结合租赁期限、支付方式、会计准则适用性等多维度判断，既要确保收入费用配比，又要满足增值税进销项抵扣的税务合规要求。
对于出租方而言，收到租金需区分主营业务与非主营业务。若企业以房屋租赁为主营业务，应通过主营业务收入科目核算：借：银行存款/应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
同时需对出租资产计提折旧，将成本结转至其他业务成本科目。若属于闲置资产临时出租，则通过其他业务收入确认收益，此时对应的固定资产折旧应计入其他业务成本科目。
承租方的会计处理更具复杂性，需考虑三种典型场景：
按月支付租金
直接计入当期损益科目：借：管理费用/销售费用/制造费用
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
此方式适用于租赁期短、金额较小的交易预付租金分期摊销
预付半年房租时先确认资产：借：预付账款
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
每月按实际使用情况转出：借：管理费用等科目
贷：预付账款
该处理符合《小企业会计准则》要求，确保费用与受益期匹配长期租赁资本化处理
对于超过一年的高价值租赁，执行《企业会计准则》的企业需确认使用权资产：借：使用权资产
租赁负债——未确认融资费用
贷：租赁负债
银行存款（初始直接费用）
后续通过使用权资产折旧和利息费用确认实现费用分摊。这种处理需计算租赁付款额现值，并考虑续租选择权等或有事项的影响。
特殊场景的处理规则需要特别注意：
- 免租期费用分摊：应将总租金在包含免租期的整个租赁期内平均分摊。例如12个月租期含1个月免租，需按13个月均摊租金
- 中介费用处理：执行《小企业会计准则》时直接计入管理费用，若涉及大额中介费则需资本化处理
- 押金核算：通过其他应收款科目单独反映，不得与租金费用混淆
增值税处理层面，承租方取得的专用发票可全额抵扣进项税，但需注意：
- 用于集体福利的租赁支出不可抵扣
- 混合用途租赁可全额抵扣的政策需留存备查资料
- 提前开票的进项税额应在认证期内处理
从所得税角度，费用确认必须遵循实际发生原则。如预付三年房租36万元，每年仅允许扣除12万元，剩余金额需递延至后续年度。这要求会计人员在账务处理时建立完善的辅助台账，实现税务申报与会计处理的精准衔接。
