在企业与个人的资金往来中，借款与还款的会计处理是确保财务记录准确性的基础环节。根据会计准则要求，这类交易需通过其他应付款和其他应收款科目进行核算，具体操作需区分借款主体、资金流向及是否涉及利息。理解核心借贷关系与科目选择逻辑，是正确处理个人还款会计分录的关键。
当企业向个人借款时，本质上形成了一项负债。此时应使用其他应付款科目进行核算。假设A公司向B个人借款50,000元，资金通过银行转账完成。借款时的会计分录为：借：银行存款 50,000
贷：其他应付款——B个人 50,000
这一分录体现了企业负债的增加与资产的同步增长。实务中需注意两点：若以现金形式借款则使用库存现金科目；若存在书面借款协议，需在备查簿中登记合同条款。
还款环节的会计处理需遵循借贷平衡原则。沿用上述案例，当A公司通过银行归还50,000元本金时，会计分录应与借款分录形成镜像关系：借：其他应付款——B个人 50,000
贷：银行存款 50,000
在此过程中，会计人员需核对原始借款凭证，确保还款金额与借款金额完全一致，避免出现账务错配。若存在分期还款，每次还款均需单独制单，并更新负债科目余额。
当借款涉及利息时，会计处理复杂度显著增加。利息支付需通过财务费用科目核算，例如某企业偿还个人借款本金10,000元及利息500元：借：其他应付款——XX个人 10,000
借：财务费用——利息支出 500
贷：银行存款 10,500
利息计算需严格遵循合同约定利率，特别注意区分单利与复利计算方式。对于跨会计期间的利息，还需进行应计利息的计提处理，确保收入费用匹配原则。
特殊业务场景的会计处理需要特别注意：
- 现金还款：需加强内部控制，要求收款人签署收据
- 外币借款：按还款日即期汇率折算，差额计入汇兑损益
- 债务重组：若协商减免部分债务，差额计入营业外收入
- 关联方借款：需披露最终受益人信息，防范税务风险
建立规范的借款管理制度是保障会计处理准确的前提。建议企业完善借款申请、审批、入账、还款的全流程控制，定期进行账龄分析，对逾期借款计提坏账准备。财务人员应保持原始凭证的完整性，包括借款合同、银行回单、利息计算表等，确保会计记录可追溯、可验证。
