工程施工预算费用的会计处理需要兼顾权责发生制与合同履约进度，既要准确反映预算支出与成本归集的对应关系，又要符合新收入准则对合同履约义务的界定。根据现行会计准则，预算费用的核算需贯穿项目全周期，涉及合同履约成本、预收账款、其他应付款等核心科目。
预算费用计提与归集当企业委托第三方进行工程预算时，应依据服务确认单进行费用确认。根据会计学堂指引，会计分录为：借：主营业务成本——工程预算费
贷：其他应付款——XX单位
该分录体现预算服务与成本发生的同步性，需在收到预算成果时确认费用。若预算涉及增值税应税行为，还需通过应交税费——应交增值税（进项税额）处理可抵扣税额。预算费用归集至合同成本预算作为项目前期必要支出，属于合同履约成本的组成部分。按新收入准则要求，需将预算费用归集至工程施工科目：借：合同履约成本——工程施工——间接费用
贷：应付账款/银行存款
此环节需注意区分直接费用与间接费用，预算咨询费通常归类为间接费用，需按工程进度分摊至各项目。预算调整的会计处理当发生预算变更时，处理方式取决于调整性质：
- 追加预算：新增预算金额按原科目补记
- 核减预算：通过红字冲销原分录
- 跨期调整：涉及以前年度预算差异的，通过以前年度损益调整科目处理例如核减已确认预算费用时：借：其他应付款——XX单位
贷：主营业务成本——工程预算费
- 预算费用与收入确认的配比根据完工百分比法原则，预算费用需随工程进度逐步转入损益：
- 按履约进度确认收入时同步结转：借：合同结算——收入结转
贷：主营业务收入
借：主营业务成本
贷：合同履约成本——工程施工
这种处理确保预算支出与对应收入实现期间匹配，避免提前或延后确认成本。
- 特殊情形处理对于未中标项目的预算费用，按会计学堂解释应作费用化处理：借：管理费用——投标费用
贷：合同履约成本——工程施工
若预算费用包含可回收保证金，则需通过其他应收款科目核算。涉及外币预算服务支付的，还需考虑汇率差异对成本的影响。
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