在企业经营活动中，押金作为交易双方权益保障的重要工具，其会计处理需要严格遵循权责发生制原则。偿还押金的会计处理涉及其他应付款和其他应收款两个核心科目，具体操作需区分收款方与付款方两种视角。当押金正常退还时，仅需进行资产与负债的等额对冲；若出现押金无法退回的异常情形，则需根据实际责任归属调整损益科目。以下从不同场景展开阐述相关分录规则与实务要点。
付款方收到押金退还的会计处理需关注资金回流与债权核销的双重属性。当企业收回押金时，资金形态由其他应收款转化为现金资产。此时的分录为：借：银行存款/库存现金
贷：其他应收款——押金
该操作实现了应收债权的平账，反映在资产负债表上会减少流动资产中的其他应收款科目余额。若存在部分押金无法收回的情况，需将损失计入营业外支出，例如某设备租赁押金因违约扣除20%时，分录应调整为：借：银行存款（80%金额）
营业外支出（20%金额）
贷：其他应收款——押金（100%原值）
收款方退还押金的处理则体现负债清偿过程。初始收取押金形成的其他应付款属于短期负债，退还时应通过资金流出完成义务解除。标准分录为：借：其他应付款——押金
贷：银行存款/库存现金
当发生无法退还的特殊情形（如交易对手失联），需将负债转为收益，此时会计分录转变为：借：其他应付款——押金
贷：营业外收入
该处理实质是将负债类科目的余额转入损益表，可能引发企业所得税纳税义务，需特别注意税务申报时的收入确认时点。
对于长期押金的特殊处理，企业需考虑资金时间价值的影响。若押金存放超过一年，建议在资产负债表日重新评估其现值，差额部分通过财务费用科目调整。例如存放三年的10万元押金按5%折现率计算现值为8.64万元时，调整分录应为：借：财务费用 1.36万元
贷：其他应付款——押金 1.36万元
这种处理方式更符合会计准则中关于货币时间价值的计量要求，能准确反映企业真实负债水平。
实务操作中还需注意三个关键控制点：第一，押金台账必须与会计账簿定期核对，确保业务流与资金流匹配；第二，超过法定期限无人认领的押金应转入营业外收入并履行公示程序；第三，涉及跨境交易的押金需单独设置外币账户核算，期末按即期汇率调整汇兑差额。这些细节处理直接影响财务报表的准确性和合规性，财务人员应建立专项管理流程进行监控。
