在企业日常经营中，职工欠款主要涉及两种场景：一是员工向企业借款形成的债权债务关系，二是企业拖欠职工薪酬形成的应付义务。这两种情形在会计科目选择、账务处理流程上存在本质差异，需要根据具体业务实质准确判断。
对于员工借款场景，核心会计科目为其他应收款。当职工因公务预支款项时，企业需确认对职工的债权。此时记账公式为：
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金/银行存款
这项操作将企业资金流转记录为应收职工个人款项。若后续发生费用报销，需根据实际支出金额与预支款的差额进行调整：当报销金额小于借款时，企业收回剩余现金，同时确认费用支出。例如员工预支1500元，实际发生1200元费用，则分录为：
借：管理费用等 1200
借：库存现金 300
贷：其他应收款——XX职工 1500
若报销金额超出预支款，则需补付差额。此时费用科目增加，同时产生新的资金流出。
在工资拖欠场景下，会计处理围绕应付职工薪酬展开。企业需根据权责发生制原则，在工资归属期进行计提：
借：管理费用/生产成本等（按受益部门）
贷：应付职工薪酬——工资
该分录确认了企业对职工的负债。实际发放时需进行三方核减：
借：应付职工薪酬——工资
贷：银行存款（实发金额）
贷：其他应收款——社保个人部分（代扣款项）
贷：应交税费——个人所得税（代扣代缴）
特别需要注意的是，社保单位承担部分应在计提阶段直接计入成本费用，与工资计提同步完成账务处理。
实务操作中还需关注两大风险点：一是其他应收款长期挂账可能涉及股东借款个税风险，建议设置报销时限管理制度；二是应付职工薪酬异常波动可能引发劳动监察关注，需确保计提依据充分、发放记录完整。会计人员应根据业务实质选择科目，避免将经营性借款与薪酬拖欠混淆处理，同时做好辅助核算设置以便追踪具体债务人信息。
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