在工业企业日常经营中，机箱机柜可能作为库存商品或固定资产两种形态存在，其销售行为的会计处理存在本质差异。若属于企业主营产品的库存商品销售，需遵循常规收入确认与成本结转逻辑；若属于生产设备类固定资产处置，则涉及资产清理与损益核算的完整流程。本文将结合不同业务场景，系统梳理两类交易的核心分录及处理要点。
对于作为库存商品销售的机箱机柜，其会计处理需分步完成收入确认与成本结转。当企业收到货款时，一般纳税人应记录：借：银行存款/应收账款贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税（销项税额）若为小规模纳税人，则贷方的增值税科目直接记为应交税费—应交增值税。同时需将库存商品转出：借：主营业务成本
贷：库存商品若销售过程中产生运输费用，需单独计入销售费用科目。
若机箱机柜属于企业固定资产，则需启动清理流程。首先将资产净值转入清理科目：借：固定资产清理
累计折旧
贷：固定资产取得销售收入时：借：银行存款
贷：固定资产清理
应交税费—应交增值税（销项税额）清理过程中产生的费用需通过固定资产清理科目归集，最终根据净损益转入营业外收入或营业外支出。例如支付拆卸费时：借：固定资产清理
贷：银行存款
税务处理需特别注意增值税差异：一般纳税人销售使用过的固定资产，若属于抵扣过进项税额的设备，需按13%税率计算销项税额；若属于简易计税范围或小规模纳税人，则按3%征收率减按2%缴纳。而库存商品销售中，一般纳税人按适用税率计提销项税，小规模纳税人按征收率计算。
实务操作中还需关注两类特殊场景：一是委托代销模式下，商品发出时需通过委托代销商品科目过渡，待收到代销清单再确认收入；二是电商平台销售需通过其他货币资金核算货款，平台手续费直接冲减收入。此外，经销商返利等促销活动需通过销售费用计提，并注意红字发票的合规处理。
