在建筑工程服务领域，会计分录的编制需遵循《企业会计准则》及新收入准则要求，核心逻辑围绕合同履约进度、收入确认时点和成本归集匹配展开。工程服务的特殊性要求财务人员必须清晰划分预收款项、履约过程、结算时点等环节，通过合同负债、合同结算、合同履约成本等科目实现权责发生制的核算。以下将从收入确认、成本归集、税金处理、结算结转四个维度展开说明。
一、预收工程款与收入确认工程服务启动时，企业常需处理预收工程款的账务。根据新收入准则，预收款应计入合同负债科目，同时分离增值税处理：借：银行存款
贷：合同负债（不含税金额）
应交税费-待转销项税额（增值税部分）
在履约进度达标后，需按履约进度法确认收入并结转成本。例如完成工程量的30%时：
借：合同结算—收入结转
贷：主营业务收入
同时结转对应比例成本：
借：主营业务成本
贷：合同履约成本—施工成本
二、成本归集与核算工程施工过程中发生的直接费用需归集至合同履约成本科目，具体包括：
- 材料费：
借：合同履约成本—施工成本（材料费）
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：应付账款/银行存款 - 人工费：
借：合同履约成本—施工成本（人工费）
贷：应付职工薪酬 - 机械使用费：外部租赁与自有设备需区分处理：
借：合同履约成本—施工成本（机械使用费）
应交税费—应交增值税（进项税额）（租赁时）
贷：银行存款/累计折旧
三、增值税与税金附加处理工程服务涉及的增值税需分阶段处理：
- 预缴增值税（异地项目）：
借：应交税费—预缴增值税
贷：银行存款 - 收入确认时转销项税额：
借：应交税费-待转销项税额
贷：应交税费-应交增值税（销项税额） - 附加税计提：
借：税金及附加
贷：应交税费—城建税/教育费附加
四、工程结算与科目对冲项目竣工时需完成结算与科目结转：
- 工程价款结算：
借：应收账款
合同负债（预收冲抵部分）
应交税费-待转销项税额
贷：合同结算—价款结算
应交税费-应交增值税（销项税额） - 科目余额清零：
借：工程结算（旧准则）
贷：工程施工（旧准则）
或按新准则：
借：合同结算—价款结算
贷：合同结算—收入结转
需特别注意的是，新准则下合同结算科目需根据余额方向在报表中分类列示：借方余额归入合同资产，贷方余额归入合同负债。此外，工程物资领用、分包成本核算等特殊业务需通过应付账款—分包单位、工程物资等科目细化处理。通过系统化的科目设置与流程控制，可确保工程服务全周期的财务数据真实完整，为项目管理与决策提供精准支持。
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