厂房物业费押金的会计处理需根据支付方与收取方的不同立场，结合权责发生制原则进行核算。作为企业常见的经济行为，押金在租赁合同签订、履约保证等场景中频繁出现，其会计记录直接影响财务报表的准确性和资金流动的透明度。核心在于区分其他应收款和其他应付款科目的运用，并通过规范的借贷记账反映资金流向。
支付押金方的账务处理需遵循资产确认原则。当企业为租赁厂房支付押金时，这笔资金属于暂时性债权，应通过以下分录记录：借：其他应收款——厂房押金
贷：银行存款
此操作将押金归类为流动资产，便于后续跟踪回收情况。若押金因合同违约被部分扣除，则需拆分处理：收到退回部分时冲减其他应收款，损失部分计入营业外支出，例如被扣除10,000元押金的分录为：
借：银行存款（退回金额）
贷：其他应收款——厂房押金（退回金额）
借：营业外支出——押金损失
贷：其他应收款——厂房押金（扣除金额）
收取押金方的账务处理则需体现负债属性。物业公司或出租方收到押金时，需确认为一项短期债务：
借：银行存款
贷：其他应付款——厂房押金
押金退还时反向冲销，若因承租方违约需没收押金，则需将其他应付款转为营业外收入，例如没收5,000元的分录为：
借：其他应付款——厂房押金
贷：营业外收入——违约金
贷：银行存款（实际退还部分）
实务中需注意三点：
- 科目明细设置：建议在其他应收款或其他应付款下设置二级科目（如“厂房押金”），避免与其他往来款项混淆；
- 凭证管理：押金收付需留存租赁合同、银行回单等原始凭证，作为账务处理的依据；
- 税务处理：没收押金若涉及增值税，需按价外费用申报纳税，但押金本身不属于应税收入。
特殊情况下，若押金长期未收回且存在坏账风险，支付方可计提坏账准备：
借：信用减值损失
贷：坏账准备
实际核销时：
借：坏账准备
贷：其他应收款——厂房押金
这种处理方式符合谨慎性原则，避免高估资产价值。
对于跨年度的押金事项，企业应在资产负债表日重新评估可收回性，必要时调整账务。若租赁合同约定押金可抵后期租金，则需按债务重组准则处理，将押金转为租金收入并结转相关科目。通过系统化的会计处理，企业能有效监控押金流动，提升财务管理效能。
