在企业经营中，因工伤、解雇或员工过失等原因产生的赔偿职工支出需通过规范的会计处理反映财务状况。这类支出的性质直接影响科目选择和分录逻辑，需结合营业外支出、应付职工薪酬等核心科目进行核算。以下从不同场景切入，详解会计分录的具体应用及注意事项。
针对工伤赔偿，若企业直接承担费用且未投保工伤保险，应借记营业外支出—职工赔偿，贷记银行存款/库存现金。例如，支付1万元工伤赔偿时，分录为：借：营业外支出—职工赔偿 10000；贷：银行存款 10000。若企业已投保工伤保险并垫付费用，需先通过其他应收款—保险理赔科目核算垫付金额，待收到保险赔付后再冲抵该科目。
若赔偿涉及员工过失导致公司损失，处理方式需分情况：若从员工工资中扣除赔偿款，应借记营业外支出—赔偿款，贷记应付职工薪酬—工资扣款及银行存款。例如，赔偿5000元中3000元从工资扣除，分录为：借：营业外支出—赔偿款 5000；贷：应付职工薪酬—工资扣款 3000，银行存款 2000。若员工直接赔付现金，则借记库存现金，贷记其他应收款。
对于离职补偿金，根据《劳动合同法》规定，经济补偿需通过管理费用科目计提。例如，计提5万元补偿金时：借：管理费用—辞退福利 50000；贷：应付职工薪酬—辞退福利 50000。实际支付时，再借记应付职工薪酬科目。若补偿金额较大且需分期摊销，可先计入长期待摊费用，再按月转入管理费用。
涉及保险理赔的场景需注意科目联动：企业垫付医疗费时，借记其他应收款—保险理赔，贷记银行存款；收到保险赔付后，借记银行存款并冲减其他应收款，差额部分计入营业外支出。例如，垫付8万元医疗费后获全额赔付：借：银行存款 80000；贷：其他应收款—保险理赔 80000。若仅赔付6万元，则差额2万元需计入营业外支出。
税务处理方面，符合规定的赔偿支出可税前扣除，但需注意凭证要求。例如，工伤赔偿需提供医疗发票、赔偿协议等资料；离职补偿金超过当地平均工资3倍部分需代扣个人所得税。此外，在年报中需单独披露大额赔偿支出，说明性质、金额及对利润的影响。通过规范处理，既能满足合规要求，又能优化税务成本。
