药品零售企业的销售环节涉及现金交易、赊账销售、医保结算等多种场景，需根据具体业务性质匹配对应的会计处理。在实务操作中，既要准确记录销售收入与应收账款的变动，也要同步结转销售成本以反映库存减少。不同纳税人身份（一般纳税人/小规模纳税人）的增值税处理差异，以及特殊销售情形下的账务调整，都是需要重点关注的核算要点。
常规药品销售场景的会计处理
现金销售场景
当客户以现金或POS刷卡支付时，需同时确认收入实现和库存减少。一般纳税人需拆分价税分离，小规模纳税人根据免税政策处理：借：库存现金/银行存款
贷：主营业务收入（不含税销售额）
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
同时结转成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品——药品名称赊账销售场景
采用信用销售时，需通过应收账款科目过渡。若发生坏账，应计提坏账准备：借：应收账款——客户名称
贷：主营业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
特殊销售情形的账务调整
销售退货处理
发生退货需红冲原收入并调整库存：借：主营业务收入（红字）
借：应交税费——应交增值税（销项税额）（红字）
贷：应收账款/银行存款
同时反向结转成本：借：库存商品——药品名称
贷：主营业务成本促销活动中的赠品处理
赠送药品需视同销售，按成本价计入费用：借：销售费用——业务宣传费
贷：库存商品——药品名称
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
医保结算收入的专项处理
医保回款存在周期差异，需按权责发生制确认收入。收到医保局划款时：
借：银行存款
贷：应收账款——医保结算款
若存在刷卡手续费，可计入财务费用科目。销售成本结转的关键细节
成本核算建议采用移动加权平均法，月末需执行：
借：主营业务成本
贷：库存商品——药品名称
对于过期、破损药品，需通过资产减值损失科目核销：
借：资产减值损失
贷：存货跌价准备——药品库存动态调整的会计控制
定期盘点后，盘盈/盘亏需通过待处理财产损溢科目过渡：- 盘亏处理流程：
借：待处理财产损溢
贷：库存商品
查明原因后转入管理费用或营业外支出 - 盘盈处理需按重置成本入账：
借：库存商品
贷：管理费用/营业外收入
- 盘亏处理流程：
在实务操作中，企业需特别注意增值税专用发票的合规管理，一般纳税人应严格区分13%基本税率与9%中药饮片优惠税率。小规模纳税人若享受季度45万元免税政策，需在账务中单独标注免税收入。建议通过财务软件设置药品进销存联动模块，实现销售数据与会计凭证的自动勾稽，降低人为差错风险。
