厂房建设作为企业重大资本性支出,其会计核算贯穿在建工程的全生命周期管理。根据工程进度不同,会计处理可分为物资采购、施工支出、费用分摊和资产结转四大环节,需要结合《企业会计准则第4号——固定资产》对资本化支出的确认标准进行精准核算。
核心分录流程遵循五步法:
- 购入工程物资时:借:工程物资(含钢材、水泥等专用材料)
贷:银行存款(或应付账款)
若取得增值税专用发票,需单独确认进项税额 - 物资投入使用时:借:在建工程-建筑工程
贷:工程物资
该环节需注意退库物资反向冲减的处理 - 人工成本归集:借:在建工程-建筑工程
贷:应付职工薪酬
涵盖设计、施工、监理等全岗位人员薪酬 - 其他间接费用:借:在建工程-待摊支出
贷:银行存款(含监理费、检测费等) - 竣工结转:借:固定资产
贷:在建工程(需扣减工程物资结余)
费用资本化与费用化的区分尤为关键。对于工程完工后的维修支出,若属于日常修理应直接计入管理费用,符合资本化条件的改建扩建则需重新激活在建工程科目。例如厂房防水改造若延长使用寿命,应作资本化处理:
借:在建工程-修理费
贷:银行存款
待验收合格后转入固定资产原值。
共同费用分摊需选用科学方法:
- 实际成本比例法:按单项工程实际成本占比分配监理费等
- 建筑面积法:适用于多栋建筑物的土地出让金分摊
- 工程进度法:动态匹配阶段性费用与工程形象进度
以预算成本1.2亿元、实际发生监理费480万元为例,若A厂房预算占比60%,则分摊监理费288万元需作:
借:在建工程-A厂房
贷:在建工程-待摊支出
特殊情形处理需特别注意:
- 租赁土地建厂时,预付3年租金应计入长期待摊费用按月摊销
- 工程物资结余转存货时,需冲减原抵扣的进项税额
- 自产建材用于工程按成本价结转,无需视同销售计提销项税
会计人员需建立多维核算体系:按"建筑工程/安装工程/待摊支出"设置二级科目,对单项工程实施项目化管理。资产负债表日还需测试在建工程减值准备,对停建超1年且无复工计划的项目计提资产减值损失。通过全过程精细核算,既能准确反映资产价值,又能为税务筹划和工程审计提供完整依据。
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