如何正确处理存货全流程涉及的会计分录？

存货作为企业资产的重要组成部分，其会计处理贯穿采购、生产、销售及期末调整等全业务流程。正确的存货会计分录不仅影响财务报表准确性，更直接关系到税务合规与经营决策。本文将从采购入库、生产领用、减值计提、盘点调整四大核心场景，解析标准化的会计处理逻辑。

一、采购与入库处理

当企业发生存货采购时，需根据付款方式与采购成本构成进行分录。若以银行存款支付5000元购入原材料并产生200元运费：

• 借：原材料 5200元（含运费）
• 贷：银行存款 5200元
  若采用赊购方式，则贷记应付账款科目。对于需要区分采购费用的情况，部分企业会将运费单独计入采购费用科目。当存货完成验收但未办理结算时，需先暂估入账：
• 借：原材料（暂估）
• 贷：应付账款（暂估）
  次月初需红字冲回该分录。

二、生产领用与成本结转

存货出库涉及生产领用和销售结转两类场景。以价值3000元的原材料投入生产为例：

• 借：生产成本 3000元
• 贷：原材料 3000元
  若涉及包装物领用：
• 借：生产成本（直接耗用） / 销售费用（随货销售）
• 贷：包装物
  销售完成时需同步结转成本：
• 借：主营业务成本 20000元
• 贷：库存商品 20000元

三、存货减值处理

根据成本与可变现净值孰低原则，当存货市价下跌或发生毁损时需计提跌价准备。假设某批库存商品成本10000元，现可变现净值仅8000元：

• 借：资产减值损失 2000元
• 贷：存货跌价准备 2000元
  若后续存货价值回升，可反向冲回已计提金额，但不得超过原减值金额。

四、盘点差异调整

年度盘点发现账实不符时，需区分盘盈与盘亏处理：

• 盘亏300元（管理原因）：
  • 借：管理费用 300元
  • 贷：库存商品 300元
    若涉及进项税额转出：
  • 借：待处理财产损溢（含税）
  • 贷：应交税费-进项税转出
• 盘盈500元：
  • 借：库存商品 500元
  • 贷：营业外收入 500元

五、特殊业务处理

对于委托加工物资，发出材料时：

• 借：委托加工物资
• 贷：原材料
  支付加工费及消费税（直接销售）：
• 借：委托加工物资（含消费税）
• 贷：银行存款
  若加工后继续生产应税消费品，消费税计入应交税费-应交消费税借方。

通过系统化梳理可见，存货会计处理需严格遵循权责发生制和实质重于形式原则。建议企业借助财务软件实现存货编码管理与批次追踪，定期进行存货周转率分析，同时建立三级库存台账强化内部控制。对于复杂业务场景，可参考《企业会计准则第1号——存货》进行专业判断。