次品作为生产或销售环节中不可避免的产物,其会计核算需结合质量等级、后续用途及成本归集方式进行差异化处理。次品不同于废品,仍具有经济价值,需通过库存商品或原材料科目核算,并根据是否可修复、是否已销售等情形调整分录逻辑。以下从入库、返工、退货、减值等维度展开具体操作流程。
生产次品直接入库的分录
当次品无需返工即可入库时,需与正品分摊生产成本。假设某批次产品包含正品与次品,需按实际数量或约定比例分配原材料、人工及制造费用。例如,总成本为10000元,正品80件,次品20件,则次品成本为2000元。会计分录为:
借:库存商品—正品 8000
借:库存商品—次品 2000
贷:生产成本—基本生产成本(原材料) 6000
贷:生产成本—基本生产成本(人工、制造费用) 4000。此时次品与正品独立核算,便于后续销售或处置。
次品返工修复的分录流程
若次品需重新加工为正品,需将其转为原材料并重新归集成本。例如,将次品从次品仓调出返工:
- 次品转入待加工状态:
借:原材料—次品回料 2000
贷:库存商品—次品 2000; - 领用返工:
借:生产成本—基本生产成本(原材料) 2000
贷:原材料—次品回料 2000; - 归集返工成本(如人工费500元):
借:生产成本—基本生产成本(人工) 500
贷:应付职工薪酬 500; - 修复后入库正品:
借:库存商品—正品 2500
贷:生产成本—基本生产成本(原材料、人工) 2500。
退货次品的特殊处理
当客户退回无法二次销售的次品时,需红冲原销售分录并调整库存。例如,原销售正品1000元,成本800元,退货后次品入库:
- 红冲收入:
借:主营业务收入 1000
贷:应收账款 1000; - 红冲成本:
借:库存商品—次品 800
贷:主营业务成本 800。若次品需计提减值,则进一步:
借:资产减值损失 300
贷:存货跌价准备—次品 300。
次品减值与成本调整
当次品市场价值低于成本时,需计提存货跌价准备。例如,次品账面成本2000元,可变现净值1500元:
借:资产减值损失 500
贷:存货跌价准备—次品 500。若次品最终报废,则将其残值转入损益:
借:银行存款 200(残值收入)
借:营业外支出 300(损失差额)
贷:库存商品—次品 500。
通过上述流程,企业可实现次品仓存货的全生命周期核算,同时满足财务合规性与成本控制需求。实务中需注意次品与正品的成本分摊合理性,以及减值测试的及时性,避免虚增资产价值。
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