在工程建设项目中，派驻甲方代表的资金往来涉及复杂的代收代付场景，其会计处理需要严格遵循权责发生制与业务实质原则。通过分析不同场景下的经济业务实质，可以梳理出三类典型场景的核算逻辑：代收代付资金、成本费用归集、往来款项结算。其中科目运用需特别注意其他应收款与其他应付款的核算边界，以及工程施工与工程结算的系统性勾稽关系。
代收代付资金流程需建立清晰的资金流转链条。当甲方代表代收工程进度款时：借：银行存款
贷：其他应付款——甲方
代付施工方材料款时需同步处理：借：其他应收款——施工方
贷：银行存款
此环节需特别注意保存委托付款协议等原始凭证，确保资金流转的合规性。材料入库时通过原材料科目核算，实际领用后转入工程施工科目归集项目成本。
成本费用归集场景需区分垫付性质与结算方式。以代付水电费为例：借：其他应收款——建设方（代付水电费）
借：在建工程——X工程（水电费）
贷：银行存款
该处理既体现资金代付的往来关系，又准确归集工程成本。对于代扣职工薪酬类业务，需通过应付职工薪酬与其他应收款科目联动核算，确保工资发放与代扣款项的完整记录。
往来款项结算控制是核算闭环的关键环节。项目竣工决算时需将累计的工程施工与工程结算科目对冲：借：工程结算
贷：工程施工
日常核算中应建立备查账簿登记材料明细，定期与甲方核对往来款项余额。对于跨期业务需按照实质重于形式原则，在资产负债表日进行账务调整，确保财务信息真实反映经济实质。
通过系统化的科目设置与流程管控，派驻甲方代表的特殊业务场景既能满足会计信息质量要求，又能为工程项目的成本控制与资金监管提供有效支撑。财务人员需特别关注原始凭证的完整性审查，防范因权责不清导致的财务风险。
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