购入电风扇的会计处理需要根据其用途、价值和企业性质综合判断。根据现行会计准则，电风扇可能涉及库存商品、固定资产、低值易耗品或费用类科目的核算，其对应的增值税处理也存在差异。这种灵活性要求会计人员在记账前必须明确资产属性，同时结合企业实际运营场景作出专业判断。
当电风扇作为库存商品购入时，常见于商品流通企业。假设某零售企业以单价80元采购5台电风扇（含13%增值税），会计分录应体现存货成本与进项税额的分离：借：库存商品—某品牌电风扇 400
贷：银行存款 452
应交税费—应交增值税（进项税额） 52
若发生退货，需冲减库存并调整进项税。例如退回1台电风扇时，需红字冲销10.4元进项税额。此时会计分录为：
借：银行存款 90.4
应交税费—应交增值税（进项税额） -10.4（红字）
贷：库存商品 80
若电风扇用于自用，价值判断成为关键。根据《企业会计准则》，单位价值超过2000元且使用年限超过一年的设备应计入固定资产。例如价值3000元的工业电风扇，购入时会计分录为：
借：固定资产—电风扇 3000
贷：银行存款 3000
后续需按直线法计提折旧，假设使用年限3年，则每月计提83.33元折旧费用。对于价值较低的电风扇（如300元），建议通过周转材料—低值易耗品核算，可采用五五摊销法：领用时摊销50%，报废时摊销剩余50%。
费用化处理适用于低价值易耗品或简化核算场景。办公室购入300元电风扇直接计入费用时：
借：管理费用—办公费 300
贷：银行存款 300
若电风扇用于生产车间，则借方科目改为制造费用；用于销售部门则计入销售费用。需要特别注意的是，员工福利性发放需通过应付职工薪酬科目过渡：
借：管理费用—职工福利费 300
贷：应付职工薪酬—职工福利费 300
实际支付时再冲减应付职工薪酬。
增值税处理存在两个特殊场景：一是管理不善导致的资产损失需转出进项税额，例如保管不当造成电风扇报废，需将已抵扣进项税按比例转出；二是赠品视同销售需确认销项税额，但实务中可通过捆绑销售将赠品成本并入主商品，避免单独计税。这些处理方式体现了会计政策选择的灵活性，但必须确保符合税法合规性要求。
