企业在前期购买产品的会计处理需要根据交易方式、支付条件及税务要求进行差异化记录。核心逻辑在于通过库存商品或原材料科目反映资产增加，同时根据货款结算方式对应调整负债或现金类科目。实务中需重点区分赊购与现金交易两种场景，并注意增值税进项税额的核算规则。以下将从不同维度展开具体分录处理要点。
一、基础交易场景的会计分录
赊购商品未付款
当企业采用信用采购方式时，会计分录需体现负债形成：
借：库存商品（或原材料）
贷：应付账款
例如采购10,000元商品时，分录直接反映存货增加和应付账款负债。若商品尚未入库但已签订采购合同，则应通过在途物资科目过渡。现金即时结算交易
使用银行存款或现金支付时，分录直接关联资金账户：
借：库存商品
贷：银行存款/库存现金
该处理适用于全额付款的采购行为，如支付8,000元现金购货。需注意小规模纳税人需将增值税计入采购成本。
二、增值税进项税额处理
对于一般纳税人，需单独核算可抵扣的增值税：
借：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款/银行存款
假设采购含13%增值税的商品11,300元，其中1,300元作为进项税单独列示。该处理直接影响企业纳税申报中的进项税额抵扣额度。
三、特殊业务场景补充
运输费用处理
采购过程中产生的运输费应计入存货成本：
借：库存商品
贷：银行存款/应付账款
例如支付500元运费时，需与商品采购成本合并核算。该操作符合《企业会计准则》关于存货成本构成的规定。预付账款转库存
采用预付款采购时需分阶段处理：
① 支付预付款：
借：预付账款
贷：银行存款
② 商品入库时：
借：库存商品
贷：预付账款
这种方式常见于定制类商品采购，需特别注意预付比例与最终结算差异调整。
四、行业差异与注意事项
制造业与零售业区别
制造业更关注原材料科目核算，而零售业侧重库存商品流转管理。例如汽车零部件生产企业需将采购品计入原材料，服装零售商则直接记入库存商品。跨期业务处理
对于前期采购后期付款的业务，需在资产负债表日通过应付账款科目准确反映负债情况。建议每月末进行供应商对账，确保账实相符。退货与折让处理
发生采购退回时应红字冲销原分录：
借：应付账款（红字）
贷：库存商品（红字）
同时调整已抵扣的进项税额，需在税务系统中作进项税额转出处理。
企业应根据实际业务场景选择恰当的会计处理方式，同时建立完善的采购审批流程和票据管理制度。建议定期进行存货盘点与应付账款账龄分析，确保财务信息真实反映企业经营状况。对于复杂涉税业务，应及时咨询专业机构以避免税务风险。
