在会计实务中，借贷会计分录是记录经济业务的核心工具，其本质是将交易事项转化为会计语言。理解会计恒等式（资产=负债+所有者权益）和科目方向规则是编制分录的基础。例如，资产类科目增加记借方，而负债类科目增加记贷方。通过系统梳理常见业务场景的范本，可以快速提升编制准确性和效率。
现金核算场景中，资金流动直接影响库存现金和银行存款科目。例如企业从银行提取现金时，需要同时反映库存现金增加和银行存款减少。具体分录为：
借：库存现金
贷：银行存款
若销售商品收到现金，则需体现收入确认和税费计提：
借：库存现金
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
盘盈现金时，需通过待处理财产损溢科目过渡，最终根据审批结果转入营业外收入或其他应付款。
采购与付款流程涉及存货、应付账款和税费处理。假设企业用银行存款采购原材料并取得增值税专用发票，分录需区分价税分离原则：
借：原材料/在途物资
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
若采用预付账款方式，款项支付时记入预付账款科目借方，收到货物后需冲减预付并确认资产增加。
收入确认与应收账款管理是企业的核心业务。当赊销商品时，需同时记录债权和收入：
借：应收账款/应收票据
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
收回欠款时，银行存款增加对应应收账款减少：
借：银行存款
贷：应收账款
若发生现金折扣，需在分录中体现财务费用。
借款业务处理需区分企业间借贷和金融机构融资。向其他公司借款时：
借：银行存款
贷：其他应付款
计提利息费用需按月确认：
借：财务费用
贷：应付利息
而银行长期借款的利息处理有所不同，需贷记长期借款——应计利息科目。
费用报销与工资核算需注意科目归属和附件完整性。例如员工预支差旅费时：
借：其他应收款
贷：库存现金
报销时若实际金额超出预支，差额部分计入费用：
借：管理费用
贷：其他应收款
库存现金
工资计提与发放需分两步处理：计提时借记管理费用，贷记应付职工薪酬；实际支付时冲减应付科目并代扣社保、个税。
验证分录准确性的关键在于试算平衡，包括发生额平衡（借方合计=贷方合计）和余额平衡（资产=负债+所有者权益）。若发现借贷方金额不等，需检查科目方向是否颠倒或金额计算错误，例如将应收账款误写为应付账款，或增值税税额拆分错误。通过系统化训练和案例积累，可逐步形成对借贷逻辑的条件反射，实现从理论到实操的无缝衔接。
