门店装修费的会计处理需结合金额大小、资产所有权及装修目的综合判断，不同情形下适用的会计科目和分录存在差异。核心在于区分费用化与资本化，并遵循权责发生制原则，确保财务信息真实反映企业经济活动。以下从实务角度梳理典型场景的会计分录及理论依据。
若装修费用金额较小（如5000元以下）或属于日常维护性质，可直接计入当期损益。此时会计分录为：借：管理费用——装修费；贷：银行存款。这种处理适用于不改变资产性能、仅维持基本功能的零星装修，其特点是费用效益期短且对财务报表影响有限。需注意，若涉及增值税进项税额，需单独列示。
对于自有房产的大额装修（如超过固定资产原值50%或延长使用寿命2年以上），需通过在建工程科目归集成本，完工后转入固定资产。初始分录为：借：在建工程——装修费；贷：银行存款。达到预定可使用状态时，转固分录为：借：固定资产；贷：在建工程。此类装修实质属于资本性支出，后续需按5年或资产剩余寿命计提折旧，分录为：借：管理费用/销售费用；贷：累计折旧。
租赁商铺的装修支出通常计入长期待摊费用，按租赁期与受益期孰短原则摊销。初始分录为：借：长期待摊费用——租入固定资产改良支出；贷：银行存款。每月摊销时：借：管理费用；贷：长期待摊费用。此处理依据《企业会计准则第21号——租赁》，将改良支出视为使用权资产增值，摊销期不得超过剩余租赁期限。
特殊场景如筹建期装修费用，若金额较大需资本化，可计入开办费分期摊销。会计分录为：借：长期待摊费用——开办费；贷：银行存款。值得注意的是，若装修支出同时满足增加资产效能和可单独计量条件，即使发生在租赁资产上，也可确认为固定资产改良支出，参照自有资产处理。实务操作中需结合税务规定，如《企业所得税法》要求资本化装修费按不低于3年摊销，会计处理需保持税会差异调整的灵活性。
