在企业日常经营中，库房配送涉及商品流转与费用核算的双重环节，其会计处理需结合库存变动与物流成本进行综合判断。这一过程不仅影响企业财务报表的准确性，更关系到成本控制与税务合规。从商品出库到运输完成，需根据不同业务场景选择对应的会计科目，确保借贷平衡与权责发生制原则的落实。
在销售出库场景中，核心目标是确认收入并结转成本。当商品配送完成且客户确认收货时，需同步完成两笔分录：首先记录销售收入，其次结转商品成本。例如销售价值50,000元的商品，其配送成本由企业承担，会计分录应体现为：
借：应收账款/银行存款 50,000
贷：主营业务收入 50,000
同时结转成本：
借：主营业务成本 30,000
贷：库存商品 30,000
这一处理方式将库存商品的减少与主营业务成本的确认紧密结合，符合收入与成本配比原则。
物流费用的会计处理需区分是否单独收取运费。若配送费包含在商品售价中且未单独列示，则运费应作为销售成本核算：
借：销售费用—运输费 5,000
贷：银行存款 5,000
若企业向客户单独收取运费，则需将其确认为其他业务收入：
借：银行存款 5,000
贷：其他业务收入 5,000
特殊情况下，当运输成本占商品总价比例较高时，需按市场价值拆分收入。例如商品售价80,000元中隐含运费10,000元，则分录应调整为：
借：银行存款 80,000
贷：主营业务收入 70,000
贷：其他业务收入 10,000
对于非销售性配送（如调拨至其他仓库），会计处理需对应业务实质。若商品从A仓转移至B仓：
借：库存商品—B仓 30,000
贷：库存商品—A仓 30,000
若配送用于研发或生产，则需将成本转入对应科目：
借：研发支出/生产成本 20,000
贷：库存商品 20,000
这种处理方式确保成本归集的准确性，避免费用错配。
异常情况的调整需特别注意。当发生退货时，需冲减原分录：
借：库存商品 30,000
贷：主营业务成本 30,000
同时冲销收入：
借：主营业务收入 50,000
贷：应收账款 50,000
若盘点发现配送导致的库存损耗，应通过待处理财产损溢科目过渡：
借：待处理财产损溢 3,000
贷：库存商品 3,000
经审批后根据原因转入管理费用或营业外支出。
